Project & Implementation Manager (m/w/x)

Deine Aufgaben

Als Project & Implementation Manager übernimmst du Verantwortung für kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung über die Implementierung bis hin zu Rollout und Support. Dabei nutzt du aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichte und Kundenkommunikation.

• Management von Implementierungsprojekten – Du überwachst, koordinierst und steuerst mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
• Planung und Rollout-Management – Du erstellst und pflegst Projekt- und Rollout-Pläne und stimmst die Rollenverteilung mit dem Management ab.
• Projektmanagement-Standards – Du stellst sicher, dass Projekte gemäß Rail-Flow-Standards laufen, inklusive Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – und nutzt dabei clever KI-gestützte Funktionen wie automatisch generierte Berichte und die intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten.
• Anforderungs- und Änderungsmanagement – Du verwaltest Anforderungen, Bugs und Änderungswünsche gemeinsam mit dem Implementation Manager und behältst dabei vertragliche Vereinbarungen stets im Blick.
• Kunden- und Projektkommunikation – Du organisierst und moderierst Statusmeetings mit Kunden, Lenkungsausschüsse und Release-Meetings.
• Risikomanagement – Du erkennst Projektrisiken frühzeitig, leitest Gegenmaßnahmen ein und eskalierst kritische Themen an die richtigen Stellen, wenn nötig.
• Rechnungsmanagement – Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung für Projektleistungen sicher – in Abstimmung mit unserem Finance-Team.

Dein Profil

• Ausbildung – Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Fach.
• Berufserfahrung – Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise im Logistikumfeld.
• Projektmanagement-Tools – Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence 
• KI-Mindset – Ein praktischer Umgang mit KI-Produktivitätstools (z. B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als natürlicher Teil deiner täglichen Arbeit, gepaart mit Neugier, KI-gestützte Best Practices in Projekt-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation anzuwenden.
• Multitasking – Du behältst auch mehrere Projekte gleichzeitig im Griff, ohne den Überblick zu verlieren.
• Persönlichkeit – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sprachen – Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Sei Teil von etwas Großem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen.
• Bewirke wirklich etwas – Arbeite an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen – und sieh, was du bewegst.
• Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung das Beste aus zwei Welten vereint: Konzern-Know-how und Start-up-Spirit.
• Fühl dich international zu Hause – Arbeite an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
• Genieße echten Freiraum– Übernimm Verantwortung mit viel kreativem Freiraum und echter Entscheidungskompetenz – ergänzt durch ein Paket, das auf dich zugeschnitten ist:
  • Hybrides Arbeiten, inklusive der Freiheit, mehrere Wochen am Stück komplett remote zu arbeiten
  • Bezuschusstes Deutschlandticket oder Givve Card
  • Bike-Leasing über JobRad oder BusinessBike
  • Ein eigenes Budget für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Hochwertige IT-Ausstattung nach deiner Wahl
  • Regelmäßige Team-Events, die alle zusammenbringen

About us

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.