JOB DETAILS

Customer Support Specialist

CompanyAUTENTI Sp. z o.o.
LocationKrakow
Work ModeOn Site
PostedJanuary 25, 2026
About The Company
Autenti is an all-in-one platform that helps organizations accelerate business processes and secure legal proof of transactions. With just one click, users can send and sign documents online – anytime, anywhere, on any internet-connected device. The platform offers all types of electronic signatures – from simple to qualified – fully compliant with the eIDAS regulation. Through its unique QES Marketplace, Autenti connects users with over 21 Qualified Trust Service Providers. Identity verification is supported via BankIDs, GovernmentIDs, OCR, and NFC technologies. Documents are secured with a digital seal, stored in a long-term archive, and can be validated at any time. Autenti also provides remote customer verification (KYC) and a GDPR-compliant eDelivery solution that replaces traditional post for safe digital document exchange. We support over 12,000 companies across various industries in processes such as credit and loan management, bank operations, insurance, leasing, HR, and more. Used in more than 120 countries and available in 11 interface languages (with signing in 24 languages), Autenti has already enabled the sending of over 13 million documents – contributing to ESG goals by promoting fully paperless workflows. Customer satisfaction reaches 93% (CSAT, August 2022). We offer fast, dedicated support via email, chat, and phone, with individual service for B2B clients. Autenti was recognized by the Financial Times and Statista as one of Europe’s 1000 fastest-growing companies, ranking 23rd in the FinTech sector.
About the Role

Opis firmy

Autenti to europejski standard e-podpisu i identyfikacji, kompleksowa platforma, która umożliwia organizacjom przyspieszenie procesów biznesowych dzięki transformacji cyfrowej oraz eliminacji tradycyjnych, offline'owych metod podpisywania dokumentów. Dzięki naszej platformie mogą oni przesyłać, przechowywać dokumenty oraz podpisywać je wszystkimi rodzajami podpisów elektronicznych w szybki, bezpieczny i legalny sposób. Użytkownicy Autenti podpisali już ponad 13 milionów dokumentów.

Z dumą przedstawiamy imponującą listę klientów, w tym BNP Paribas, Decathlon, Bayer, PZPN, Rossmann, Maspex, PKO BP, WWF, Credit Agricole, Alior Bank, Microsoft, Toyota Leasing, Siemens Finance, Vienna Life i wielu innych.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która będzie troszczyć się o klienta i jego doświadczenia w użytkowaniu platformy Autenti
i innych naszych usług.

U kandydatów szukamy: 
Wysokiej komunikatywności, inteligencji emocjonalnej i umiejętności aktywnego słuchania. Tak niewiele, a jednocześnie tak dużo potrzeba, żeby być świetnym w pracy z Klientem.

    Kwalifikacje

    Spodziewamy się również, że:

    • Masz doświadczenie w pracy z klientami w obszarze rozwiązań SaaS lub e-commerce,
    • Czujesz się świetnie w rozwiązywaniu zgłoszeń klientów,
    • Swobodnie posługujesz się językiem angielskim (min B2),
    • Potrafisz nawet najbardziej skomplikowaną sytuację opisać w prosty i zrozumiały sposób,
    • Masz łatwość tłumaczenia żargonu technicznego na język potoczny.

    Dodatkowe informacje

      Zadania:

      • Towarzyszenie klientom w odkrywaniu funkcjonalności platformy SaaS,
      • Rozwiązywanie zgłaszanych trudności w użytkowaniu platformy (mail, chat, telefon),
      • Praca nad poprawą standardów jakości obsługi naszych klientów,
      • Badanie przyczyn występowania zgłaszanych problemów oraz współpraca z zespołem nad usunięciem ich źródła,
      • Tworzenie artykułów do naszej bazy wiedzy.

      Mile widziana znajomość Postman’a oraz API

      Warunki pracy:

      • Świetny zespół, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć,
      • Pełne wdrożenie, a następnie pracę w kameralnym, kilkuosobowym składzie,
      • UoP lub B2B,
      • MultiSport, prywatna opieka medyczna,
      • Pracujemy w pełni zdalnie lub hybrydowo w Krakowie,
      • Pełnimy dyżury w pracy po godzinach - według wcześniej ustalonego grafiku, dodatkowo płatne.
      Key Skills
      Customer SupportSaaSE-commerceProblem SolvingActive ListeningEmotional IntelligenceTechnical TranslationEnglish Language
      Categories
      Customer Service & SupportTechnology
      Benefits
      MultiSportPrivate Medical Care
      Job Information
      📋Core Responsibilities
      The Customer Support Specialist will assist clients in discovering the functionalities of the SaaS platform and resolve issues reported by users. They will also work on improving service quality standards and create knowledge base articles.
      📋Job Type
      pełny etat
      📊Experience Level
      0-2
      💼Company Size
      122
      📊Visa Sponsorship
      No
      💼Language
      Polish
      🏢Working Hours
      40 hours
      Apply Now →

      You'll be redirected to
      the company's application page