JOB DETAILS

רכז/ת תפעול שותפות יוקנעם ומגידו

CompanyThe Jewish Agency for Israel
LocationYokneam Ilit
Work ModeOn Site
PostedJune 1, 2026
About The Company
For 90 years, we've worked to overcome the biggest challenges facing the Jewish people. We founded and built the State of Israel, and we continue creating links globally—bringing Jews to Israel and Israel to Jews.
About the Role
  • מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
  • טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות 
  • ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
  • איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
  • סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
  • ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
  • סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

Requirements

  • ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
  • ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון
  • תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון
  • היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
  • שליטה מלאה בתוכנות ה - Office.
  • עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
  • תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.


מיקום: המשרדים ביקנעם.

היקף העסקה: משרה מלאה.

סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.

*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. 

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.


Key Skills
Office ManagementOperationsBudget TrackingContract ManagementPayment ProcessingCRM SystemReportingMeeting PreparationProtocol DraftingOffice SoftwareOrganizationExecution AbilityService OrientationDiligenceInterpersonal SkillsTeamwork
Categories
AdministrativeManagement & Leadership
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsibilities include monitoring and controlling partnership and community budgets in Israel, handling contracts with suppliers and recipients, managing payments, and overseeing general administrative tasks for the partnership manager's office. The role also involves collecting data, preparing reports in Hebrew and English for the steering committee, and working within a CRM system.
📋Job Type
משרה מלאה
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
1161
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Hebrew
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page