JOB DETAILS

Front Desk Associate

CompanyMindspace
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedMay 31, 2026
About The Company
Mindspace is a boutique flex space provider, presenting a global mindset with a local flavor. We redefine the workplace experience for companies of all sizes. Our beautifully designed spaces, personalized level of service and carefully curated events foster enhanced employee engagement and a strong sense of community, accommodating the way people work, innovate and grow. Mindspace serves companies of various sizes, including blue-chip companies, in more than 47 locations, 23 cities, and 7 countries across Europe and the US.
About the Role

Angaben zur Position 

Diese Vollzeitstelle befindet sich in Munich, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei. 

Ihr Tagesablauf bei Mindspace 

In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management. 

Wofür Sie verantwortlich sind: 

  • Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
  • Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten 
  • Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung 
  • Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren 
  • Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen 
  • Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
  • Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Requirements

Mindestqualifikationen 

  • 1–2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Erfolgskritische Kompetenzen 

  • Kundenorientiert und kontaktfreudig 
  • Sie erledigen Ihre Aufgabe! Praktisch veranlagt, gedankenschnell und bereit, alles zu tun, was nötig ist
  • Multitasking und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Mitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen innerhalb der Organisation zu kommunizieren 
  • Vertrautheit mit dem Ökosystem – vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem Geschehen in der Stadt – wäre von unglaublichem Vorteil 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein. 

Mindspace verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. 

Key Skills
Customer ServiceSalesProject ManagementOrganizational SkillsMultitaskingCommunicationProblem SolvingLogisticsCommunity ManagementReception Duties
Categories
HospitalityAdministrativeCustomer Service & Support
Job Information
📋Core Responsibilities
The Associate acts as the primary point of contact for all community members and guests, overseeing reception logistics during operating hours and managing maintenance, mail, supplies, and equipment.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
446
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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