Lider zespołu ds. administracji biurowej (k/m/x)

W AUTODOC naszą wizją jest stworzenie wiodącego ekosystemu technologicznego w branży motoryzacyjnej, płynnie łączącego wszystkie aspekty rynku części zamiennych. Założona w Berlinie w 2008 roku firma szybko stała się wiodącym europejskim sprzedawcą internetowym części zamiennych i akcesoriów samochodowych. Działając w 27 krajach, nasz zespół złożony z ponad 6000 osób z 50 krajów stanowi serce naszej przygody z innowacjami i transformacją.

Zależy nam na stworzeniu środowiska, w którym każdy członek zespołu odczuwa silne poczucie wpływu, celu i przynależności – niezależnie od tego, czy pracuje w naszych biurach, magazynach, czy zdalnie. Z siedzibą główną w Berlinie i kilkoma biurami w całej Europie dążymy do realizacji naszej wizji, kładąc wyraźny nacisk na wykorzystanie technologii do budowania zrównoważonej przyszłości mobilności.

Chcesz być częścią tej podróży? Dołącz do nas i poczuj tę dynamikę!

• Zarządzanie zespołem asystentek biurowych;
• Administrowanie i ewidencja szafek pracowniczych, dbanie o prawidłowy przebieg proces;
• Nadzór nad ewidencją i wydawaniem wyposażenia BHP (ubrań i obuwia roboczego itp.), przygotowanie raportów;
• Udział i wsparcie administracyjne aktywności w obszarze utrzymania budynków i związanych z nim projektów;
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biur (w tym: profesjonalne reprezentowanie biur, wsparcie przy organizacja wydarzeń biurowych, obsługa sal konferencyjnych, zakupy biurowe);
• Obsługa programów biurowych, zbieranie danych finansowych związanych z obiektami firmy.
• Wsparcie przy komunikacji związanej z ubezpieczeniem (kontakt z brokerem, obsługa szkód, realizacja zaleceń);
• Tworzenie i weryfikacja instrukcji i procedur biurowych.

• Co najmniej średnie wykształcenie, preferowane wykształcenie w dziedzinie administracji;
• Znajomość języków: biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, zaawansowany poziom języka angielskiego;
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego;
• Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pokrewnym obszarze;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Wysoki poziom samoorganizacji i zarządzania czasem;
• Doświadczenie w procedurach administracyjnych i biurowych;
• Znajomość zagadnień związanych z utylizacją odpadów i środowiska będzie dodatkowym atutem (BDO, SENT, ESG).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się, międzynarodowej firmie.
• Kafeteryjny system korzyści – sam wybierasz, z czego chcesz skorzystać (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne).
• Gwarantowane 26 dni urlopu.
• Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny.
• Program wsparcia psychicznego – bezpłatne konsultacje społeczne 24/7.
• Możliwości awansu, szkolenia (ponad 650 kursów) i coaching.
• Darmowe lekcje angielskiego, niemieckiego i polskiego.