Collaborateur(trice) Administratif(ve) en charge des Ressources Humaines

✨ À propos de nous

Nous sommes une entreprise dont le siège social est basé à Gand et qui exploite 2 hôtels à Bruxelles : le Novotel Bruxelles Centre Midi Station et un second hôtel d'une autre chaîne hôtelière reconnue

Le poste à pourvoir est basé à Bruxelles.

Nous plaçons l’humain au cœur de notre activité et veillons à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail professionnel, bienveillant et structuré.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez également d’avantages au sein du groupe Accor

🎯 Votre mission

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) en charge des Ressources Humaines, vous êtes un pilier essentiel de la gestion administrative au quotidien et du bon fonctionnement des ressources humaines des hôtels.

🧩 Vos responsabilités

Administration du personnel & paie

• Préparation et suivi des salaires (encodage, contrôle, déclarations)
• Gestion des acomptes et fichiers bancaires
• Suivi des heures supplémentaires et situations individuelles
• Gestion des contrats (notamment étudiants – Dimona, encodage, suivi)

Gestion RH & obligations légales

• Suivi des CCT et obligations sociales
• Élaboration et mise à jour du bilan social
• Contribution aux reporting (ESG, SIPP, etc.)
• Veille administrative et conformité RH
• Maintient à jour du règlement de travail

Gestion des avantages & rémunération

• Gestion des écochèques (commande, contrôle, distribution)
• Suivi des primes (PFA, bonus, etc.)
• Coordination des avantages collaborateurs

Formation & développement

• Organisation et suivi des formations
• Gestion des inscriptions et suivi des statuts
• Animation formations internes
• Anticipation des besoins (planification semestrielle)

Gestion administrative RH quotidienne

• Création descriptifs de poste, analyse des CV et pré-sélection des candidats
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Mise à jour de l’organigramme et des données collaborateurs
• Gestion de dossiers spécifiques (Sécurité et prévention, lutte contre l’incendie, farde sociale, etc.)
• Gestion congés thématiques
• Conseiller en prévention

Culture & engagement collaborateurs

• Participation à la qualité de vie au travail et employer branding
• Participation à l’évaluation annuelle des collaborateurs
• Développement GreenKey

👤 Profil recherché

• Formation en ressources humaines, administration ou équivalent
• Expérience en administration RH et/ou payroll (atout majeur)
• Bonne connaissance de la législation sociale belge
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciel Easy On Line)
• Esprit d’équipe et sens du service

💼 Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Temps plein ou temps partiel (à déterminer en fonction du profil)
• Salaire compétitif selon expérience
• Avantages extra-légaux attractifs :
  • Chèques repas
  • Écochèques
  • Assurance hospitalisation
  • 13ᵉ mois
  • Bonus liés aux résultats
  • Congés extra-légaux
• Tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe et partenaires

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement hôtelier stimulant et humain
• Un rôle varié avec de réelles responsabilités et de l’autonomie
• Une fonction clé au cœur de l’organisation