JOB DETAILS
IT - Koordinator*in
CompanyAmadeu Antonio Stiftung
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedMay 7, 2026
About The Company
Seit ihrer Gründung 1998 ist es das Ziel der Amadeu Antonio Stiftung, eine demokratische Zivilgesellschaft zu stärken, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet.
Dafür unterstützt sie Initiativen und Projekte, die sich kontinuierlich für eine demokratische Kultur engagieren und für den Schutz von Minderheiten eintreten. Die Stiftung fördert unkompliziert und verteilt das Geld gezielt dort, wo es am dringendsten benötigt wird.
Die wichtigste Aufgabe der Amadeu Antonio Stiftung über eine finanzielle Unterstützung hinaus: Aufmerksamkeit für engagierte Menschen vor Ort zu schaffen und das Thema Rechtsextremismus dauerhaft auf die Tagesordnung zu bringen.
About the Role
Über uns
Die Amadeu Antonio Stiftung engagiert sich seit 1998 für eine starke demokratische Zivilgesellschaft. Benannt nach Amadeu Antonio, einem der ersten Todesopfer rechter Gewalt nach der Wiedervereinigung, setzen wir uns konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus und alle Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit ein.Dafür unterstützen wir schnell und unbürokratisch lokale Initiativen und Projekte vor Ort, sensibilisieren die Öffentlichkeit, analysieren aktuelle Entwicklungen und entwickeln effektive Strategien, um demokratische Werte zu stärken und Menschenrechte zu schützen. Dabei stehen wir solidarisch an der Seite der Betroffenen und tragen ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik.
Die Amadeu Antonio Stiftung sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n IT Koordinator*in (32-39h / Woche).
eine*n IT Koordinator*in (32-39h / Woche).
Deine Aufgaben
Als IT-Koordinator*in verantwortest du gemeinsam mit einer weiteren IT-Koordination den stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb unserer IT-Infrastruktur. Du stellst den reibungslosen IT-Alltag der Mitarbeitenden sicher und entwickelst unsere IT-Systeme und -Strukturen konzeptionell und operativ weiter. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für technische und strukturelle IT-Fragestellungen.- Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs (Systemadministration, Endgeräte- und Netzwerkmanagement)
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Supportanfragen im 1st- und 2nd-Level-Support
- Verantwortung für das IT-On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Weiterentwicklung und Standardisierung der dazugehörigen Prozesse
- Weiterentwicklung der bestehenden IT-Systemlandschaft und IT-Strukturen
- Planung und Umsetzung strukturierter IT-Vorhaben zur Weiterentwicklung der Organisation
- Verantwortung für Maßnahmen der IT-Sicherheit sowie Weiterentwicklung entsprechender Standards und Prozesse
- Aufbau und Pflege von IT-Dokumentation sowie Wissensmanagement-Strukturen
- Analyse bestehender IT-Prozesse und Ableitung sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Koordination externer IT-Dienstleister und Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung oder Studium im Bereich Informatik, IT-Systemadministration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre oder mehr) im IT-Umfeld von Organisationen oder Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen sowie im Betrieb von IT-Infrastrukturen
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von IT-Supportanfragen sowie im Anwender*innen-Support
- Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse in der Konzeption, Weiterentwicklung und Strukturierung von IT-Systemen und digitalen Arbeitsumgebungen
- Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und auch in wiederkehrenden Support- und Störungssituationen strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Belastbarkeit im Umgang mit parallelen Anfragen, wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Wissensständen der Nutzer*innen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir
- Inspirierendes Team: Ein hochmotiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam Großes bewegt.
- Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung mit Fortbildungs- und Supervisionsangeboten.
- Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG 11)
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
Das aktive Einbringen und Abbilden vielfältiger Expertisen, Perspektiven und Lebensrealitäten sind für unsere Arbeit essenziell. Um diese im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTQIA+, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Der Arbeitsplatz ist weitgehend barrierearm.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich bis 24. Mai 2026 über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ unten.
Wir bitten, in der schriftlichen Bewerbung von Bewerbungsfotos und Angaben zu Alter, Familienstand sowie Kindern abzusehen. Bitte teile uns aber deine gewünschten Pronomen mit.
About us
https://www.amadeu-antonio-stiftung.de/ueber-uns/
Key Skills
System AdministrationNetwork Management1st and 2nd Level SupportIT Onboarding and OffboardingIT SecurityIT DocumentationKnowledge ManagementProcess OptimizationVendor CoordinationIT ProcurementDigital Workspace DesignTechnical Communication
Categories
TechnologyCustomer Service & SupportAdministrativeSocial ServicesGovernment & Public Sector
Benefits
Flexible working time modelsMobile work optionsCentrally located office in Berlin-MitteProfessional development and supervision offersCompensatory time off for overtime30 days of vacation per yearAdditional paid days off on December 24th and 31stFair NGO remuneration based on TVöD EG 11
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for the stable, secure, and future-proof operation of the IT infrastructure and providing technical support to employees. This includes managing system administration, IT security standards, and the conceptual development of digital work environments.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
67
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
39 hours
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