JOB DETAILS
Abo- & Leserservice / Distribution (Karenzvertretung) (M/W/D)
CompanyKarriere bei Falstaff Verlag
LocationVienna
Work ModeOn Site
PostedMay 13, 2026
About The Company
Das Falstaff Magazin ist mit einer verbreiteten Auflage von über 147.500 verbreiteten Exemplaren im deutschsprachigen Raum längst ein unverzichtbares Lesevergnügen für jeden Genussmenschen. Die Fan-Gemeinde dieses High-End-Magazins mit der perfekten Mischung aus Lifestyle und fundierter Information sowie hohem journalistischem Anspruch an Stil, Ästhetik und Design wächst stetig!
About the Role
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung von Abonnements und Vertriebsdaten
- Datenanforderung sowie laufende Abstimmung mit externen Partnern
- Unterstützung des gesamten Abo- und Leserservice-Teams
- Dateneingabe und Auftragserfassung (Buchaufträge)
- Erstellung und Pflege von Verteilern in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung von Versandabrufen im System
- Kommunikation und Koordination mit Druckereien sowie Versanddienstleistern
- Urlaubsvertretung im Bereich Distribution
- Erstellung von Vertriebs- und Versand-Auswertungen
Ihr Profil
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Warum wir?
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Medienunternehmen
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Modernes Büro im Herzen Wiens
- Flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Karenzvertretung mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
About us
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.Key Skills
Subscription ManagementData EntryMS OfficeExcelDistribution CoordinationCustomer Service OrientationAdministrative SkillsCommunicationTeamworkOrganization
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportCreative & MediaLogisticsSales
Benefits
Varied field of activityEngaged teamModern office in the heart of ViennaFlexible and independent way of workingDevelopment opportunities within the company
Job Information
📋Core Responsibilities
Manage subscriptions and distribution data while coordinating with external partners, printers, and shipping service providers. Responsible for data entry, creating distribution lists, and generating sales and shipping reports.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
146
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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