JOB DETAILS

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

CompanypmX Group
LocationHeilbronn
Work ModeOn Site
PostedMay 15, 2026
About The Company
We are pmX - a young and fresh consulting company for project management, process optimization and quality management in Stuttgart. As consultants and service providers, we are working in technical complex projects in various industries. Our customers can be found in the automotive, tooling and fastening technology.
About the Role

Deine Aufgaben

  • Verwaltung des Erfindungsmeldungs- und Erstanmeldungsprozesses in IPMS Unicom
  • Bearbeitung von Erfindungsmeldungen in Abstimmung mit Fachbereichen
  • Erstellung und Einholung von Unterschriften für Inanspruchnahmen, Assignments und Declarations
  • Beauftragung und Korrespondenz mit Outside Counsel
  • Pflege und Ablage von Dokumenten im IPMS
  • Überwachung von Fristen im Erteilungs- und Nachanmeldeprozess
  • Umsetzung von Nachanmeldeentscheidungen im IPMS
  • Koordination mit Mitanmeldern und Erfindern
  • Erstellung und Versand von Aufgabeschreiben für Schutzrechte
  • Nachverfolgung von Kontaktdaten der Erfinder

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Anwendung von Unycom (Clarivate) IPMS auf Expertenniveau
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Anwendung von MS Office
  • Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisation und Priorisierung administrativer Prozesse
  • Verantwortung für vertrauliche Daten
  • Selbstständige Bearbeitung komplexer Vorgänge

Warum wir?

About us

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
Key Skills
Patent Law AdministrationIPMS UnicomDeadline MonitoringDocument ManagementEnglish CommunicationGerman CommunicationMS OfficeAdministrative PrioritizationConfidential Data HandlingOutside Counsel Coordination
Categories
LegalAdministrativeConsulting
Job Information
📋Core Responsibilities
Manage the invention disclosure and initial filing process using IPMS Unicom, including coordinating with technical departments and outside counsel. Responsible for monitoring deadlines, handling signatures for assignments, and maintaining patent documentation.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
82
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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