JOB DETAILS

Werkstudent*in - Process Management (all genders)

CompanyABOUT YOU SE & Co. KG
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedMay 16, 2026
About The Company
The ABOUT YOU Group is an international e-commerce group, organized into different strategic business units: The online fashion store ABOUT YOU represents the Group's business-to-consumer business. With over 13 million active customers, ABOUT YOU is one of the largest online retailers for fashion and lifestyle in Europe and the leading provider of a personalized shopping experience on smartphones. In the award-winning ABOUT YOU app and on aboutyou.com, customers find inspiration and a range of around 750,000 items from nearly 4,000 brands. The Group's business-to-business operations are largely handled by SCAYLE GmbH. SCAYLE offers a modern, cloud-based enterprise shop system that enables brands and retailers to scale their digital businesses quickly and flexibly, and adapt to growing customer needs. Around 300 online stores choose SCAYLE's Commerce technology under a license model, including leading brands and retailers such as Harrods, Manchester United, Deichmann, Fielmann, and FC Bayern. The newest subsidiary of the ABOUT YOU Group, SCAYLE Payments GmbH, complements the Group's portfolio of payment services. The payment service provider received the payment services license from the German Federal Financial Supervisory Authority (BaFin) in October 2024 and is currently being rolled out across various European markets. SCAYLE Payments enables the seamless integration of modern payment solutions and helps to scale customers' digital business models. For further information, please visit: corporate.aboutyou.de/en. Legal notice Responsible for editorial content: ABOUT YOU Holding AG Domstrasse 10 20095 Hamburg Germany E-mail: info@aboutyou.de www.corporate.aboutyou.de Local court: Amtsgericht Hamburg Registration number: HRB 189825 Management Board: Tarek Müller, Hannes Wiese, Sebastian Betz Chairman of the Supervisory Board: David Schröder
About the Role

Stellenbeschreibung

  • Mitarbeit an einem spannenden Implementierungsprojekt mit Fokus auf der Automatisierung von Datenflüssen innerhalb der Supply Chain
  • Unterstützung im Projektmanagement von strategischen Optimierungsinitiativen über unsere gesamten Supply-Chain-Aktivitäten hinweg
  • Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Partner, die an unsere EDI-Schnittstelle (Electronic Data Interchange) angebunden werden, sowie Überwachung bestehender Datenflüsse über EDI und unser Partner-Portal (Scayle)
  • Effektive Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern und Lieferanten
  • Überwachung und Pflege von Key Performance Indicators (KPIs) innerhalb unserer Reporting-Dashboards
  • Durchführung operativer Anpassungen am Datenkonvertierungssystem und Verwaltung der zugrunde liegenden Datenstruktur
  • Erstellung und Aktualisierung einer umfassenden Dokumentation, um die langfristige Prozessstabilität und den Wissenstransfer zu gewährleisten

Qualifikationen

  • Derzeit immatrikuliert an einer Universität oder Hochschule im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachbereich mit technisch-wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Präzision bei der Zuordnung von Materialdaten und dem Aufspüren von Unstimmigkeiten in Lieferantendateien
  • Fähigkeit, technische Datenanforderungen und „AY-Standards“ gegenüber externen Lieferanten verständlich zu erklären
  • „Detektiv-Mentalität“ bei der Behebung von EDI-Fehlern und der Nachverfolgung fehlender Produktinformationen
  • Neugier und Geschick im Umgang mit Gemini, um Daten-Workflows zu automatisieren und zu verbessern
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein beim Arbeiten mit vollem Zugriff auf die EDI-Schnittstelle
  • Fähigkeit, Struktur zu bewahren, auch wenn mit großen, ungeordneten Datensätzen gearbeitet wird
  • Konzentriertes und gewissenhaftes Arbeiten bei repetitiven oder komplexen Datentransformationsaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have (Wünschenswert)

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace
  • Zusätzliche IT-Kenntnisse sind ein Pluspunkt

Zusätzliche Informationen

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Ein Ort, an dem Du Du sein kannst.
Wir sehen es als unsere Verantwortung, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle so willkommen fühlen können, wie sie sind.
Unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven machen uns stärker und prägen unsere Kultur.
Wofür wir intern stehen, dafür stehen wir auch als Marke: Akzeptanz, Inklusion und ein fairerer Umgang mit Mode.

Key Skills
Process ManagementSupply Chain AutomationProject ManagementEDIKPI MonitoringData ConversionDocumentationData AnalysisGoogle WorkspaceGerman LanguageEnglish Language
Categories
LogisticsData & AnalyticsManagement & LeadershipAdministrativeTechnology
Job Information
📋Core Responsibilities
Support the implementation of data flow automation within the supply chain and manage the onboarding of partners to the EDI interface. Coordinate with internal departments and external stakeholders while maintaining KPI dashboards and process documentation.
📋Job Type
teilzeit
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
1551
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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