JOB DETAILS

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Labor

CompanyEurofins
LocationMünchen
Work ModeOn Site
PostedMay 19, 2026
About The Company
It’s so much more than a specimen. It's a life. With over 30 years of specialized expertise in infectious disease, immunology, transplant, and allergy testing for immunocompromised and critical patients, Eurofins Viracor is committed to helping medical professionals, transplant teams, reference labs and biopharmaceutical companies get results faster, when it matters most. Eurofins Viracor is passionate about providing timely, actionable test results, never losing sight of the connection between the testing we perform and the patients our results ultimately serve. Find out more by visiting us at www.eurofins-viracor.com/clinical Eurofins Viracor is an equal opportunity employer.
About the Role

Unternehmensbeschreibung

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Umwelt Ost GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Labor in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung an unserem Standort in München.

Stellenbeschreibung

  • Du betreust in Funktion des Prüfleiters (m/w/d) unsere Kunden sowohl fachlich als auch administrativ bei der korrekten und termingerechten Abwicklung ihrer Aufträge über die gesamte Prozesskette.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört die termingerechte Organisation der Probenahmen. Du planst die erforderlichen Rhythmen, stimmst Dich mit Kunden und Probenehmern ab und begleitest den gesamten Ablauf von der Planung über die Probenregistrierung bis hin zum fertigen Prüfbericht samt Rechnungserstellung.
  • Du hast idealerweise einen naturwissenschaftlichen Hintergrund oder Erfahrung in einem ähnlichen Beruf, was Dir insbesondere bei der Erstellung der Prüfberichte zugutekommt.
  • Als Schnittstelle zwischen den Kunden und dem Labor bist Du der fachliche Ansprechpartner (m/w/d) bezüglich Fragestellungen zum Produktportfolio der Eurofins Umwelt sowie zu gesetzlichen Verordnungen und Anforderungen.
  • Bei Deinen Bestandskunden baust Du feste Kundenbeziehungen auf und bist das Gesicht der Eurofins in Richtung unserer Kundschaft.
  • Du arbeitest in einem dynamischen Team mit dem gemeinsamen Ziel unsere Produkte erlebbar zu machen und den Kundenservice ständig zu verbessern.

Qualifikationen

  • Idealweise hast Du ein Studium oder eine Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Biologie, Geologie, Chemie, Umweltwissenschaften) abgeschlossen. Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
  • Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche sind bei uns herzlich willkommen.
  • Erste Berufserfahrungen in der Umweltanalytik sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und bringst ein grundlegendes technisches Verständnis mit. Der Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen fällt Dir leicht und Du kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.
  • Die deutsche Sprache beherrscht Du sehr gut in Wort und Schrift.
  • Du hast Spaß am Kontakt mit Menschen und zeichnest Dich durch Deine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
  • Du bist eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Herangehensweise.
  • Du hast Spaß daran, Neues zu lernen, Dich weiterzuentwickeln und Dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Zusätzliche Informationen

Freue Dich auf

  • die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere.
  • eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr.
  • eine intensive und individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung.
  • regelmäßige Evaluationsgespräche, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern.
  • attraktive Vorzüge wie JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge exklusiv für Eurofins-Mitarbeiter.
  • regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Unternehmensbeschreibung

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kunden­orientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf ca. 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 59 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7,296 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Key Skills
Order ProcessingCustomer Relationship ManagementSample RegistrationReport CreationMS OfficeTechnical UnderstandingDigital Tool ProficiencyGerman Language ProficiencyEnvironmental AnalyticsCustomer OrientationTime ManagementProblem Solving
Categories
Science & ResearchEnvironmental & SustainabilityAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Flexible working hours30 days of vacation per yearIntensive and individual onboardingRegular evaluation meetings for professional and personal developmentJobRad (bicycle leasing)Corporate benefitsCompany pension schemeEmployee events such as summer parties and Christmas parties
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the entire order process chain for laboratory customers, from organizing sampling and registration to creating test reports and invoices. You will act as the primary technical and administrative contact for customers regarding product portfolios and legal regulations.
📋Job Type
vollzeit
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
249
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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