JOB DETAILS

Projektassistenz (m/w/d)

CompanyHseq
LocationEssenbach
Work ModeOn Site
PostedMay 20, 2026
About The Company
HSEQ Professionals is the US based leading Consulting, Training, Inspection and Technical Services provider operating in USA, Middle East & Asia having a pool of experienced Professionals and Sector Experts around the Globe. We support our clients to manage their Exposure to risk, Comply with the latest legislation, Improve business performance and Encourage workforce engagement. Our customers choose us for our considerable Industry experience, sector specialisms and the breadth of support we provide through our Professionals. Our Head quarter is located in Texas, while branches are situated in Riyadh and Karachi.
About the Role

Warum wir?

Arbeite dort, wo Sicherheit wirklich zählt: auf den Baustellen der Energiewende.
Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Energiewende! 
Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur bieten wir spannende Projekte und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. 
Für unser Großprojekt in Landshut suchen wir zum 01.08.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden / Woche).
 
Das bekommst du
  • Einstiegsgehalt: 20.000 – 24.000 € / Jahr (je nach Qualifikation)
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unfall- & Krankenzusatzversicherung
  • Projekte mit echtem Beitrag zur Energiewende

Ihre Aufgaben

Dein Job – klar und praxisnah
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Besucheranmeldungen 
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Projektunterlagen - digital und analog
  • Du erstellst, pflegst und wertest Listen sowie Dokumente aus
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen 
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben 
  • Du sorgst für Ordnung und Organisation in Büroküche, Büros und Meetingräumen 

Ihr Profil

Das solltest du mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen 
  • Lust auf Baustelle und praktische Arbeit
  • Strukturierte Arbeitsweise & Kommunikationsstärke
  • Führerschein Klasse B
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) 
So einfach geht’s
Kein Anschreiben nötig.
Lebenslauf reicht.

Ansprechpartner

Sophie Reinhardt
Anna Reichardt
Theresa Heitzer
Inhouse Recruiting
recruiting@hseq-professional.com

About us

Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.

Key Skills
Office ManagementAppointment CoordinationDocument ManagementEvent PlanningMS WordMS ExcelMS PowerPointMS OneNoteMS OutlookCommunication SkillsOrganizational Skills
Categories
AdministrativeEnergyConstructionConsultingSecurity & Safety
Benefits
30 Days VacationCompany Pension SchemeAccident InsuranceSupplementary Health Insurance
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing office supplies and personal protective equipment while coordinating meetings and visitor registrations. Additionally, the assistant handles digital and analog project documentation and organizes events and training sessions.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€20,000 - €24,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
24
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
25 hours
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