JOB DETAILS

HR Coordinator (m/w/d)

CompanyEIT Health e.V.
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedMay 21, 2026
About The Company
EIT Health promotes entrepreneurship and innovation in healthy living and active ageing, providing Europeans with new opportunities and resources. It enables citizens to lead healthier and more productive lives by delivering products, services and concepts that improve quality of life and contribute to the sustainability of healthcare across Europe.
About the Role

Your responsibilities

Über die Position

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mitgestaltet und unterstützt.

Dies ist eine operative People Operations Rolle mit breitem Einblick in HR-Administration, Onboarding, HR-Systeme, Mitarbeitenden-Support sowie Prozesskoordination in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und hast die Möglichkeit, nach und nach mehr Verantwortung und Ownership zu übernehmen.

Wir sind ein Remote-First-Unternehmen. Für diese Rolle ist es jedoch von Vorteil, wenn du in oder nahe München wohnst und bei Bedarf gelegentlich in unser Büro kommen kannst.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung operativer HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Koordination und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Personalunterlagen
  • Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse mit der Möglichkeit, schrittweise Verantwortung für Vorbereitende-Payroll-Aktivitäten zu übernehmen
  • Zusammenarbeit mit externen Payroll- sowie Employer-of-Record-(EOR)-Providern
  • Pflege und Verwaltung von HR-Systemen, insbesondere Personio
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen
  • Unterstützung von Recruiting-Prozessen, insbesondere bei administrativen und koordinativen Aufgaben
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- sowie prozessbezogenen Fragen
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finance, IT und Führungskräften

Your skills & knowledge

  • Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination
  • Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht
  • Erste Berührungspunkte mit Pre-Payroll- oder payrollbezogenen Prozessen sind von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen

What we offer

  • Wir sind ein 100 % „Remote First“-Unternehmen
  • Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in internationale HR-Prozesse
  • Die Möglichkeit verschiedene Offices innerhalb Europas zu besuchen
  • 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten
  • Direkte interne Kommunikation, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
  • Ein großes und dynamisches Netzwerk im Healthcare-Sektor mit Kontakt zu Senior Stakeholdern, relevanten Akteuren und Entscheidern
  • Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse mitzuwirken und damit einen Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Bürger:innen und Patient:innen zu leisten

Application process

About us

EIT Health is one of Europe’s largest and most dynamic health innovation communities, dedicated to improving the lives of citizens and patients and strengthening healthcare systems across the continent.

Our mission is simple: to drive healthcare innovation and create positive societal impact across Europe. In a landscape marked by an ageing population, rising chronic disease, workforce shortages, and increasing pressure on healthcare budgets, our community serves as a catalyst, enabling creative thinking, cross-border collaboration, and evidence-based solutions that deliver real-world impact.

As a Knowledge and Innovation Community (KIC) of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), our pan-European network brings together over 80 members, exceptional in the worlds of business, education, research and health service delivery, alongside thousands of start-ups, entrepreneurs and healthcare professionals. By combining their collective expertise we help new solutions reach the people and services that need them most.

For more information please visit our website: www.eithealth.eu 
Key Skills
HR AdministrationPeople OperationsOnboardingOffboardingPayroll CoordinationPersonioEmployee Lifecycle ManagementLabor LawRecruiting CoordinationEnglish FluencyGerman FluencyProcess Optimization
Categories
Human ResourcesAdministrativeHealthcare
Benefits
Remote First Work ModelOpportunity to visit various European offices30 days of vacationFlexible working hoursFlat hierarchiesHigh level of personal responsibility
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing daily HR processes across the entire employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and HR documentation. It also includes supporting payroll activities, managing HR systems like Personio, and coordinating with internal stakeholders and external providers.
📋Job Type
temporary
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
298
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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