Kế toán nội bộ kiêm hành chính văn phòng

Launched in 2016, BigIn is a leading software development company with extensive experience in building custom enterprise systems, mobile applications and stunning websites. We have been helping global businesses and startups in adopting cutting-edge technology into their business strategies and developing profitable digital products. 

Through our exciting journey, BigIn is honored to have been accompanied by more than 30 successful global initiatives, from Vietnam to the United States, Europe, and beyond, with many more on the way. 

BigIn đang tìm kiếm một bạn Kế toán kiêm hành chính văn phòng yêu thích công việc kế toán, đồng thời cũng thích hỗ trợ con người và duy trì môi trường làm việc vận hành trơn tru cho công ty. Vị trí này sẽ phụ trách đồng thời các công việc kế toán nội bộ và hành chính văn phòng, phù hợp với một người cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và thích làm việc hỗ trợ phía sau cho tập thể.

1. Công việc Kế toán (50%)

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ hằng ngày và nhập liệu kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán vào hệ thống/phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ phải trả và hỗ trợ theo dõi các khoản thanh toán.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán, hóa đơn và hợp đồng một cách khoa học.
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản, hàng tồn kho và đối chiếu số liệu khi cần.
• Chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ, chứng từ kế toán để làm việc với đơn vị kế toán/thuế bên ngoài khi cần.
• Hỗ trợ thực hiện một số báo cáo thuế theo phân công của quản lý trực tiếp.

2. Công việc Hành chính (50%)

• Phụ trách các công việc hành chính và vận hành văn phòng hằng ngày.
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng pantry, nước uống và trang thiết bị văn phòng hằng tháng.
• Quản lý và cấp phát trang thiết bị làm việc cho nhân viên.
• Quản lý các công việc liên quan đến bảo trì, sửa chữa văn phòng và giao nhận thư từ.
• Chuẩn bị quà sinh nhật cho nhân viên theo kế hoạch của công ty.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ và sự kiện công ty khi cần.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán (ưu tiên có kinh nghiệm kế toán nội bộ).
• Có khả năng sử dụng phần mềm kế toán và Microsoft Office (Excel, Word).
• Có kiến thức cơ bản về kế toán và các quy định liên quan đến thuế.
• Có tinh thần học hỏi và chủ động cập nhật kiến thức về kế toán, thuế và các quy định liên quan.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.

• Môi trường làm việc trẻ, năng động và linh hoạt
• Lương tháng 13 và đánh giá performance 2 lần/năm
• Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
• Trà, cà phê, bánh mỗi ngày
• Tham gia các hoạt động thể thao, du lịch, teambuilding của công ty
• Quà sinh nhật, cưới hỏi, giáng sinh, trung thu,...
• Các phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao Động