JOB DETAILS

Operatore/trice amministrativo/a back office

Companyfiver
LocationGenoa
Work ModeOn Site
PostedMay 25, 2026
About The Company
https://onlinecareer360.com/
About the Role

Nasce una nuova opportunità nel settore servizi e consulenza: si ricerca un/una operatore/trice amministrativo/a back office per gestione operativa delle pratiche aziendali. La persona inserita sarà punto di riferimento per le attività amministrative quotidiane e per il flusso di comunicazione tra i reparti.

Mansioni:
• gestione e archiviazione documentale cartacea e digitale, organizzazione pratiche secondo procedure interne
• inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su gestionale e controllo dati
• registrazione della documentazione commerciale (DDT, ordini, resi) e verifica conformità
• supporto nella predisposizione di report mensili e nell'aggiornamento dello scadenzario pagamenti
• comunicazione con fornitori e corrieri per pianificazione ritiri e consegne

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
• orario full-time, lun–ven
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo nelle prime settimane
• Smart working parziale concordabile in base alle attività

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel; esperienza con gestionali sarà considerata un plus
• precisione nella gestione dei dati e capacità organizzative
• attitudine al lavoro di squadra e abilità comunicative
• disponibilità all'ingresso da maggio

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Genova

Key Skills
Document ManagementData EntryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeAdministrative SupportCommunication SkillsOrganizational SkillsTeamworkCommercial Documentation Management
Categories
AdministrativeConsultingLogisticsFinance & Accounting
Benefits
Meal vouchersContinuous trainingOperational shadowingPartial smart working
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing operational company files, including digital and paper archiving and updating client and supplier databases. Additionally, the operator handles commercial documentation and coordinates with suppliers and couriers for logistics.
📋Job Type
full time
💰Salary Range
€1,500 - €1,800
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
1693
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Italian
🏢Working Hours
40 hours
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