JOB DETAILS

Transactions & Expansion Associate

CompanyFlabelus
LocationMadrid
Work ModeOn Site
PostedMay 25, 2026
About The Company
Flabelus are timeless slippers inspired in the Italian design of the furlane and reinvented for the modern men and women. This new take on furlane are handcrafted in Spain, maintaining their colourful tradition and recycled bicycle tire soles. Flabelus ties in beauty along with comfort and resilience, setting them apart from all other slippers in this category. All materials are eco-friendly and sustainability is one of the Flabelus's core pillars. Rural cooperatives and small generationally owned business are used through every step, from product development to delivery.
About the Role

Tus tareas

¿Qué harás?

El perfil dará soporte directo al equipo en proyectos estratégicos de expansión y mantenimiento de tiendas.

1. Mantenimiento y mejora de tiendas

  • Seguimiento de proveedores (iluminación, mobiliario, reformas)

  • Agendado de reuniones y coordinación con equipos internos

  • Control de avances y deadlines

  • Research de nuevas soluciones para escaparates y mobiliario optimizando costes

2. Análisis y control

  • Análisis de presupuestos de mantenimiento

  • Apoyo en análisis de rentabilidad por m²

  • Seguimiento de facturas del departamento y orden en los ficheros

3. Soporte en expansión

  • Actualización de base de datos de oportunidades

  • Seguimiento de checklists de apertura de tienda con los equipos

  • Recordatorio y control de tareas pendientes por departamento

  • Soporte en preparación de documentación para nuevas aperturas

4. Control documental y societario (tareas administrativas)

  • Verificación de firmas completas en contratos de la empresa

  • Seguimiento con externos si faltan documentos

  • Organización física y digital de documentación societaria

  • Revisión de procesos de apostilla y legalización de documentos internacionales

  • Mantenimiento actualizado de archivos impresos y digitales en oficina

Tu perfil

Perfil que buscamos

  • Minimo 3 año de experiencia en retail, expansión o negocios internacionales

  • Perfil extremadamente organizado

  • Capacidad analítica

  • Nivel de Excel 

  • Mentalidad estructurada

  • Capacidad de hacer seguimiento sin que se le persiga

  • Nivel alto de inglés, francés valorado

  • Atención al detalle

¿Por qué nosotros?

Sobre el departamento de Transactions:

El equipo de Transactions en Flabelus es el encargado de liderar:

  • Expansión nacional e internacional

  • Negociación de contratos de arrendamiento

  • Coordinación de aperturas

  • Optimización de CAPEX

  • Seguimiento estructural de tiendas

  • Estructuración documental y societaria internacional

Es un departamento transversal que trabaja con Retail, Finanzas, Arquitectura, Legal y Operaciones.

Qué aprenderás

  • Cómo se negocia un local internacional

  • Cómo se estructura una apertura

  • Cómo se analiza CAPEX

  • Cómo se gestiona documentación societaria internacional

  • Cómo funciona un departamento de expansión real

About us

En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias.

Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana.

Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.

Key Skills
Retail ExpansionBudget AnalysisProject CoordinationVendor ManagementExcelEnglishFrenchDocument ControlAnalytical CapacityOrganizationInternational BusinessCAPEX AnalysisContract ManagementCorporate DocumentationStore MaintenanceStrategic Planning
Categories
RetailManagement & LeadershipAdministrativeFinance & AccountingLegal
Job Information
📋Core Responsibilities
Support strategic expansion and store maintenance projects, including vendor coordination and budget analysis. Manage corporate documentation, international legalizations, and track store opening checklists.
📋Job Type
empleado permanente
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
127
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Spanish
🏢Working Hours
40 hours
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