JOB DETAILS

Customer Support Specialist

CompanyAUTENTI Sp. z o.o.
LocationKrakow
Work ModeOn Site
PostedMay 25, 2026
About The Company
Autenti is a European trust services platform enabling the creation, signing, sharing, and storage of documents, as well as collaboration on them, in full compliance with the eIDAS 2.0 regulation. The platform offers a complete range of electronic signatures—simple, advanced, and qualified—as well as electronic identification services, e-delivery, and advanced document management tools such as electronic sealing, validation, and archiving. It operates as an integrator of qualified trust service providers (QTSPs) and eID solutions in Poland and across European markets. As an ecosystem of solutions (eSign, eID, eDelivery, eDocument), Autenti removes technological and legal barriers in digital business communication. The platform combines the highest security standards with exceptional usability, supporting organisations in automating and scaling document processes. More than 14,000 companies already use Autenti, including leaders in the financial, banking and pharmaceutical sectors. Designed with upcoming EU regulations (NIS2, DORA) in mind, Autenti serves as a trusted partner in digital transformation and international expansion, offering advanced technology supported by AI and expert assistance. Deloitte, Financial Times and Statista have repeatedly ranked Autenti among the fastest-growing companies in the CEE region.
About the Role

Opis firmy

Autenti to europejski standard e-podpisu i identyfikacji, kompleksowa platforma, która umożliwia organizacjom przyspieszenie procesów biznesowych dzięki transformacji cyfrowej oraz eliminacji tradycyjnych, offline'owych metod podpisywania dokumentów. Dzięki naszej platformie mogą oni przesyłać, przechowywać dokumenty oraz podpisywać je wszystkimi rodzajami podpisów elektronicznych w szybki, bezpieczny i legalny sposób. Użytkownicy Autenti podpisali już ponad 13 milionów dokumentów.

Z dumą przedstawiamy imponującą listę klientów, w tym BNP Paribas, Decathlon, Bayer, PZPN, Rossmann, Maspex, PKO BP, WWF, Credit Agricole, Alior Bank, Microsoft, Toyota Leasing, Siemens Finance, Vienna Life i wielu innych.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która będzie troszczyć się o klienta i jego doświadczenia w użytkowaniu platformy Autenti
i innych naszych usług.

U kandydatów szukamy: 
Wysokiej komunikatywności, inteligencji emocjonalnej i umiejętności aktywnego słuchania. Tak niewiele, a jednocześnie tak dużo potrzeba, żeby być świetnym w pracy z Klientem.

    Kwalifikacje

    Spodziewamy się również, że:

    • Masz doświadczenie w pracy z klientami w obszarze rozwiązań SaaS lub e-commerce,
    • Czujesz się świetnie w rozwiązywaniu zgłoszeń klientów,
    • Swobodnie posługujesz się językiem angielskim (min B2),
    • Potrafisz nawet najbardziej skomplikowaną sytuację opisać w prosty i zrozumiały sposób,
    • Masz łatwość tłumaczenia żargonu technicznego na język potoczny.

    Dodatkowe informacje

      Zadania:

      • Towarzyszenie klientom w odkrywaniu funkcjonalności platformy SaaS,
      • Rozwiązywanie zgłaszanych trudności w użytkowaniu platformy (mail, chat, telefon),
      • Praca nad poprawą standardów jakości obsługi naszych klientów,
      • Badanie przyczyn występowania zgłaszanych problemów oraz współpraca z zespołem nad usunięciem ich źródła,
      • Tworzenie artykułów do naszej bazy wiedzy.

      Mile widziana znajomość Postman’a oraz API

      Warunki pracy:

      • Świetny zespół, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć,
      • Pełne wdrożenie, a następnie pracę w kameralnym, kilkuosobowym składzie,
      • Umowa o pracę,
      • MultiSport, prywatna opieka medyczna,
      • Pracujemy w pełni zdalnie lub hybrydowo w Krakowie,
      • Pełnimy dyżury w pracy po godzinach - według wcześniej ustalonego grafiku, dodatkowo płatne.
      Key Skills
      Customer SupportSaaS ExperienceE-commerce ExperienceEnglish B2Active ListeningEmotional IntelligenceTechnical CommunicationPostmanAPI Knowledge
      Categories
      Customer Service & SupportTechnologySoftware
      Benefits
      Employment ContractMultiSport CardPrivate Medical CarePaid Overtime Shifts
      Job Information
      📋Core Responsibilities
      The role involves guiding customers through SaaS platform functionalities and resolving technical issues via email, chat, and phone. Additionally, the specialist will create knowledge base articles and collaborate with teams to eliminate the root causes of reported problems.
      📋Job Type
      pełny etat
      📊Experience Level
      2-5
      💼Company Size
      133
      📊Visa Sponsorship
      No
      💼Language
      Polish
      🏢Working Hours
      40 hours
      Apply Now →

      You'll be redirected to
      the company's application page