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What we offer:

Group Summary:

Scopo della posizione:

• Fornire supporto nel coordinamento delle iniziative di relazioni interne e di coinvolgimento del personale, in coerenza con i principi della carta dei dipendenti magna e in un’ottica di miglioramento continuo.
• Supportare la direzione nello sviluppo del piano di comunicazione aziendale e garantirne l’efficace implementazione.
• Supportare l’implementazione dei programmi di sviluppo organizzativo (organizational robustness system).
• Garantire il rispetto delle tempistiche nelle attività di competenza connesse alla gestione delle presenze, nel rispetto della normativa vigente e della contrattazione applicabile.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria (obbligatorio) in ambito amministrativo / economico / umanistico (preferenziale) o diploma di laurea in materie giuridico - umanistiche (preferenziale)
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (indispensabile)
• Buona conoscenza di Microsoft Office (power point, excel) (indispensabile)
• Conoscenza del software gestionale Workday (preferenziale)
• Conoscenza del software Zucchetti e/o altri applicativi di gestione paghe/presenze (preferenziale)
• Esperienza nell’ambito delle risorse umane (preferenziale)

Responsabilità/compiti:

• Definire in accordo con la direzione una strategia globale di comunicazione interna
• Coordinare le iniziative comunicative come sopra definite e verificare la loro efficacia e dare input/suggerimenti riguardanti i progetti di comunicazione
• Coordinare la preparazione del sondaggio d’opinione della Motrol (EOS) e tutte le attività associate al sondaggio
• Supportare le attività di comunicazione attraverso strumenti visivi quali bacheche e monitor aziendali
• Supportare la direzione nel coordinamento degli incontri aziendali
• Supportare la predisposizione e l’aggiornamento dei mansionari aziendali
• Supportare l’aggiornamento dell’organigramma aziendale
• Partecipazione al succession planning aziendale; gestione di Workday e coordinamento dei programmi di sviluppo (organizational robustness)
• Supportare hr manager nella selezione del personale
• Coordinare il processo di orientamento ed onboarding dei nuovi assunti
• Fornire tempestivamente la reportistica richiesta da casa madre (HR scorecard, KPI)
• Coordinare i processi legati alla valutazione di prestazione del personale
• Mantenere aggiornati i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti
• Registrare le nuove assunzioni, le cessazioni e le variazioni contrattuali
• Amministrare i benefit aziendali, come assicurazioni sanitarie, piani pensionistici e altri benefit, gestendo le iscrizioni, le modifiche e le eventuali cancellazioni dei benefit.
• Preparare report dettagliati e analisi avanzate su varie problematiche legati al personale, sulle tendenze salariali e su altri indicatori chiave.
• Fornire report e analisi strategiche alla direzione aziendale
• Fornire supporto nell’organizzazione e nella gestione delle visite mediche aziendali
• Supportare la gestione delle problematiche varie legate alla rilevazione delle presenze
• Rispondere alle domande dei dipendenti relative alle buste paga, ai benefit, alle detrazioni e altre questioni relative all’amministrazione del personale (anche tramite il servizio settimanale chiamato “sportello”)
• Supportare l’implementazione delle iniziative, dei programmi e delle richieste di go relative all’amministrazione del personale
• Supportare la gestione delle procedure e delle dichiarazioni verso enti esterni (inail, inps, istat)
• Mantenere la netta confidenzialità di ogni informazione ottenuta, scritta o verbale, all’interno dell’ente di risorse umane

Abilità richieste:

• Eccellenti doti comunicative (a tutti livelli)
• Riservatezza
• Alta energia, motivazione e creatività
• Spirito di iniziativa
• Eccellenti capacità organizzative
• Attenzione ai dettagli
• Disponibilita’ al lavoro di squadra
• Assoluta precisione
• Problem solving

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.

Worker Type: