JOB DETAILS

Fluent | Etat-Abrechner (m/w/d) Teilzeit | 16-20 Std/Woche

CompanyPahnke GmbH & Co. KG
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedMay 26, 2026
About The Company
Als führende FMCG-Agentur entwickeln wir Marken, die Menschen bewegen. Nur so werden sie zu langfristig erfolgreichen Geschäftsmodellen. Wir betreuen die Unternehmen ganzheitlich bei der Konzeption und Führung von Marken, indem wir die analytische Kompetenz strategischer Markenberatungen mit den kreativen und gestalterischen Fähigkeiten klassischer Werbeagenturen verknüpfen. Dieses System erlaubt uns, unsere Kunden ganzheitlich in Fragen der strategischen und operativen Markenführung zu unterstützen. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz sind wir einzigartig in der Agenturlandschaft. Die Betreuung des Kunden von der ersten Idee über die Konzeption bis hin zur Umsetzung macht uns zum Partner des Managements mit tiefen Einblicken in die Unternehmen. Dies versetzt uns in die Lage, nicht nur zu begleiten, sondern zu gestalten.
About the Role

Deine Aufgaben

Du bist gemeinsam mit deinem Team für die Kampagnenabrechnung verantwortlich und bearbeitest eigenverantwortlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Endabrechnungen. Du unterstützt bei den vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss und übernimmst laufende operative Abrechnungstätigkeiten im jeweiligen Kunden- und Projektgeschäft.
Außerdem pflegst und aktualisierst du Status-, Abrechnungs- und Budgetlisten und unterstützt im Bereich Finanzcontrolling durch Zuarbeit, Datenpflege und Auswertungen. Mit deiner offenen Art bist du eine wichtige Schnittstelle zu den Bereichen PR, Media, Kommunikation und den Projektteams, klärst offene Punkte und sorgst für eine saubere Informationsweitergabe. Darüber hinaus überprüfst du Angaben und Abrechnungsgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Die Stelle ist auf Teilzeit mit 16-20 Wochenstunden ausgelegt. Die Arbeitszeiten im Büro werden mit dir gemeinsam und dem Team abgestimmt.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Agentur oder in einem vergleichbaren projektgetriebenen Umfeld gesammelt. Kenntnisse in easyJOB oder einer vergleichbaren Abrechnungssoftware sind ein großes Plus. Außerdem verfügst du über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
Du bist teamorientiert, zugleich selbstständig, kommunikativ und verbindlich in der Abstimmung. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und bringst eine pragmatische, unterstützende Art der Zusammenarbeit mit.

Wir bieten

Ein offenes, unkompliziertes und interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Flache Hierarchien, klare Strukturen und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche und Kommunikation auf Augenhöhe.
 Außerdem wirst Du automatisch Teil einer der größten unabhängigen Agenturgruppen Deutschlands.
Zusätzlich bieten wir flexible Gleitzeit sowie Regelungen für Out-of-Office und Workation an. Vor allem aber 55 wirklich nette Kolleg*innen (und ein paar großartige Agenturhunde).

About us

WE CREATE PEOPLE‐DRIVEN BRANDS.

Für uns bei PAHNKE steht der Mensch im Mittelpunkt. Bei dem, was wir tun. Und wie wir es tun. Seine Träume, Wünsche und Bedürfnisse. Aus ihnen entwickeln wir relevante Versprechen. So entstehen aus Produkten faszinierende Marken. Und nachhaltig erfolgreiche Geschäftsmodelle.

Du suchst einen Job? Wir suchen Persönlichkeiten. 

Wir sind ein großes Team und bieten ein integriertes Leistungsspektrum über alle relevanten Disziplinen: Consulting, Produktentwicklung, Campaigning, Packaging, Brand Activation, Digital, Corporate Identity, Retail Design, Media und Produktion.

Wie arbeiten zusammen, feiern gemeinsam und schätzen uns gegenseitig. Wenn wir neue Kolleg:innen suchen, dann immer Menschen, die zu uns passen. Die uns weiterbringen. Und denen wir Raum geben können, sich bei uns weiterzuentwickeln.        

    

Wir wollen dein Talent sehen oder es gemeinsam mit dir entdecken. Wir können viel von dir lernen und du von uns. Da sind wir uns sicher. 

Interessant?  

Dann melde dich. Wir möchten dich kennenlernen.
Key Skills
Financial AccountingCampaign BillingExceleasyJOBFinancial ControllingBudget ManagementInvoice ProcessingData Maintenance
Categories
Finance & AccountingCreative & MediaAdministrative
Benefits
Open and interdisciplinary environmentFlat hierarchiesDevelopment opportunitiesRegular feedback meetingsFlexible flextimeOut-of-office and workation regulations
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for campaign billing, processing incoming and outgoing invoices, and supporting year-end closing activities. Acts as a key interface between PR, Media, and project teams to ensure accurate budget tracking and financial controlling.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
147
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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