JOB DETAILS
Office Manager (m/w/d)
CompanyPAIR Finance
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedMay 27, 2026
About The Company
PAIR Finance is a leading fintech for digital debt collection and receivables management. The company is transforming the debt collection industry with its sustainable, digital, efficient, and customer-centric approach. Using artificial intelligence, behavioural psychology and data science, PAIR Finance is setting a new standard in debt collection that supports businesses and consumers alike. More than 600 companies from a wide range of industries are already successfully working with the debt collection solution for the digital age. Founded in Berlin in 2016, the fast-growing company has a renowned private equity investor at its side in Pollen Street. PAIR Finance has more than 250 experienced employees (FTE) in its offices in Berlin, Vienna, Amsterdam, Zurich, Stockholm, Warsaw and Milan and is led by founder and CEO Stephan Stricker.
We are continuously looking for exceptional talents across our organisation. Please check out our career page pairfinance.com/en/careers/.
Legal Notice:
https://pairfinance.com/impressum/
Data Protection:
https://pairfinance.com/datenschutz/
About the Role
Bereit, den Markt zu verändern?
PAIR Finance verändert, wie Inkasso funktioniert - mit KI-gestützter Technologie, die die Situation unserer Schuldner*innen individuell bewertet und darauf aufbauend automatisierte, persönliche Kommunikation auslöst. Das Ergebnis: höhere Rückzahlungsquoten und bessere Kundenbeziehungen.
Als Office Manager (m/w/d) an unserem Berliner Standort in der Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die Person, die täglich vor Ort dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert - vom Empfang über Events bis zur Unterstützung des Managements.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Du empfängst Gäst*innen, Dienstleister*innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro.
- Du behälst den Überblick über die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung von Bürobedarf bis zur Pflanzenpflege.
- Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach: Überprüfung der Technik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung.
- Du planst und buchst Reisen für das Management Team.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungsen (z.B. Team- / Companyevents)
- Du koordinierst externe Partner*innen wie die Hausverwaltung, Hausmeister und den Reinigungsservice.
- Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro indem du dich um die Planung, Bestellung und Lagerung der Verpflegung kümmerst.
Was du dafür mitbringen solltest:
- Erste Berufserfahrung im Office Management - idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä.
- Die Bereitschaft montags bis freitags in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten- als zentrale Anlaufstelle vor Ort ist diese Rolle nicht remote möglich.
- Erste praktische Erfahrung im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety.
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, da unsere Company-Language Englisch ist und wir viele internationale Mitarbeitende haben.
- Starke organisatorische Skills sowie eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an neuen Technologien.
Was wir dir bieten:
Standort & Arbeitsmodell- Berlin Charlottenburg - vor Ort
Vergütung & Benefits
- Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
- Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
Wachstum & Entwicklung
- Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
- Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
- Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
- Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung
Culture & Team
- Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
- Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles
- Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
- Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
- Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr
Wer ist deine Ansprechperson?
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.
About us
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.
PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.
Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1
Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.
Key Skills
Office ManagementEvent PlanningTravel CoordinationVendor ManagementMS OfficeGerman LanguageEnglish LanguageOrganizational SkillsHealth & Safety ManagementOccupational Health Management
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipFinance & AccountingHospitality
Benefits
Competitive SalaryCompany Pension SchemeDeutschlandticket SubsidyCorporate Benefits DiscountsPermanent ContractFlexible Working Hours28 Days VacationIndividual Learning BudgetLanguage CoursesStructured OnboardingContinuous MentoringTeam EventsOffice Breakfasts
Job Information
📋Core Responsibilities
Ensure the smooth daily operation of the Berlin office, including reception, facility coordination, and management support. Responsibilities include organizing events, managing office supplies, and coordinating with external service providers.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
243
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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