JOB DETAILS
Qualitätsmanagement-Mitarbeiter (m/w/d) / QM-Assistenz (m/w/d)
CompanyCERTANIA Industrial Analytics GmbH
LocationReichenbach
Work ModeOn Site
PostedMay 28, 2026
About The Company
CERTANIA is an international Testing, Inspection and Certification (TIC) company offering services in the areas of Food & Environment, Pharma & Life Science, ESG Analytics and Climate Strategy as well as Management Systems Certification and Testing of Materials, Buildings, and Infrastructure.
Our growth is based on medium-sized TIC companies becoming part of CERTANIA. Together, we develop their businesses.
Our core themes are health and sustainability. We are convinced that investments in these areas will not only have a positive impact on society but will also develop dynamically.
TIC companies that want to shape the future together with us are welcome to contact us via email (info@certania.com).
Imprint: https://certania.com/imprint
About the Role
Wissen schafft Fortschritt
Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft in Westhausen!Deine Aufgaben
- Unterstützung und Mitarbeit bei Pflege, Weiterentwicklung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO/IEC 17025
- Mitwirkung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner und externer Audits (z. B. DAkkS, A2LA, Kunden)
- Pflege, Lenkung und Weiterentwicklung der QM‑Dokumentation (Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen etc.)
- Mitarbeit beim Prüf- und Kalibriermittelmanagement, einschließlich Sicherstellung der Rückführbarkeit
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrektur‑, Vorbeuge- und Verbesserungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Validierungen, Verifizierungen und Messunsicherheitsbewertungen
- Erstellung und Auswertung qualitätsrelevanter Kennzahlen, Reports und Statistiken
- Unterstützung in der Kommunikation mit Auditoren, Kunden und internationalen Partnern (teilweise in Englisch)
- Beitrag zur Harmonisierung von Prozessen und Dokumenten über alle Standorte hinweg
- Gelegentliche Reisen zwischen unseren Laborstandorten im Rahmen der QM‑Tätigkeiten
- Allgemeine Unterstützung des QMB im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein naturwissenschaftliches Studium (z. B. Werkstoffprüfung, Maschinenbau, Chemie, Physik oder verwandte Fachrichtung)
- Du hast erste Berufserfahrung oder Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem nach ISO/IEC 17025 akkreditierten Labor
- Du hast Grundverständnis der ISO/IEC 17025:2018 sowie Kenntnisse in Dokumentenlenkung und Auditprozessen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Labor- oder QM‑Software (z. B. LIMS) wären wünschenswert
- Du besitzt Kenntnisse in Prüfmittelmanagement, Rückführbarkeit und relevanten Normen (DIN, EN, ASTM)
- Du hast eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit zu gelegentliche Reisen zwischen den Standorten
Unsere Benefits
- Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
- Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
- Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
- Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Dein Kontakt
Ansprechpartner: Elaine WolfE-Mail-Adresse: bewerbung@ia.certania.com
About us
Werde Teil unseres Teams!CERTANIA INDUSTRIAL ANALYTICS ist das analytische Kompetenzzentrum für industrielle Labor-, Prüf- und Untersuchungsleistungen innerhalb der CERTANIA Gruppe. Das Unternehmen vereint umfangreiche Erfahrung in Materialanalytik, Werkstoffprüfung, Schadensuntersuchung und messtechnischer Bewertung technischer Systeme. Sicherheit ist nicht selbstverständlich. Sie entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und höchste Standards sichern. Genau dafür stehen wir. Unsere Teams sind das Fundament unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber fördern wir ein kollaboratives und innovatives Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können.
Wenn Du Fragen zu unseren Karrieremöglichkeiten hast oder mehr über unser Unternehmen und unser Netzwerk erfahren möchtest, wende Dich gerne an unser HR-Team. Wir informieren und beraten Dich gerne zu Deinen Einstiegsmöglichkeiten.
Key Skills
Quality ManagementISO/IEC 17025Internal AuditingDocument ControlCalibration ManagementCorrective ActionsValidationVerificationMeasurement Uncertainty AssessmentKPI AnalysisMS OfficeLIMSEnglish ProficiencyGerman ProficiencyTechnical DocumentationCommunication Skills
Categories
Science & ResearchEngineeringManagement & LeadershipManufacturingAdministrative
Benefits
Comprehensive Mentoring & OnboardingProfessional & Personal Development30 Days Annual LeaveFlexible Working HoursDigital Voucher CardsCompany FitnessFree Coffee, Drinks, and FruitCompany Pension SchemeEmployer-funded Occupational Disability Insurance
Job Information
📋Core Responsibilities
Support and maintain the quality management system according to ISO/IEC 17025, including the planning and execution of audits. Manage QM documentation, calibration tools, and the tracking of corrective and improvement measures.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
1014
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
38 hours
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