JOB DETAILS

Assistant Administratif et Gestion (H/F) - Gemenos

CompanyReseau DEF
LocationGémenos
Work ModeOn Site
PostedMay 30, 2026
About The Company
Réseau international et indépendant d’entreprises expertes en sécurité incendie, le Réseau DEF est un acteur majeur sur le marché européen dans le secteur des SSI - Systèmes de Sécurité Incendie. Fondé en 1958 par Daniel Lécuyer, père de l’actuel président, ce réseau international basé dans 10 pays est composé de plus de 50 entreprises. A travers ses entreprises expertes et complémentaires, le Réseau DEF fournit des produits et services pour des projets de toute complexité. Les expertises rassemblées au sein du Réseau vont bien au-delà de la détection et de l’extinction, en intégrant notamment des solutions de sonorisation, gestion des issues de secours, désenfumage et compartimentage. CHIFFRES CLÉS • Plus de 50 entreprises • 12 usines en France et à l’étranger • 2 400 collaborateurs • 130 ingénieurs dédiés à la R&D • 1958 : date de création ABOUT THE DEF NETWORK DEF Network is an international and independent network of fire safety expert companies, and a major player on the European market of the FSS - Fire Safety System. This international network was founded in 1958 by Daniel Lécuyer, father of the current president, and counts more than 50 companies based in 10 countries. Through its expert and complementary companies, DEF Network provides products and services for project of any complexity. Expertise gathered within the DEF Network go far beyond detection and extinguishing systems, and include, among others, voice alarm and public-address solutions, exits management, smoke extraction and compartmentation. KEY FIGURES • more than 50 companies • 12 factories based in France and abroad • 2,400 employees • 130 R&D engineers • 1958 - date of foundation
About the Role

Rejoignez une entreprise dynamique au cœur des opérations !

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des activités de l’entreprise. Véritable pilier organisationnel, vous contribuez à garantir une efficacité opérationnelle optimale, en assurant la coordination des informations et la gestion administrative, commerciale et SSE.

Vos missions principales

  • Piloter la gestion administrative : suivi des tableaux de bord (RH, activité), gestion du standard, du courrier et coordination des informations clés

  • Soutenir les opérations : organisation logistique (déplacements, flotte automobile) et préparation des supports pour la direction

  • Gérer l’administration des ventes : traitement des commandes, facturation, relances clients, suivi des contrats et des référencements

  • Assurer le suivi financier courant : contrôle des factures fournisseurs et mise en paiement

  • Contribuer à la démarche SSE : suivi des équipements, contrôles réglementaires, hygiène et bonnes pratiques environnementales

Votre profil

  • Formation Bac +2 en gestion

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent

  • Excellente maîtrise des outils informatiques

  • Capacité à gérer plusieurs missions en simultané

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

  • Anglais professionnel requis

Ce que nous vous offrons

  • Un poste polyvalent et stratégique

  • Une vision transverse de l’entreprise

  • Un environnement collaboratif et technique stimulant

  • Des missions variées avec un réel impact

Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une organisation dynamique ?
Vous aimez la polyvalence et les environnements exigeants ?

Postulez dès maintenant !

Key Skills
Administrative ManagementSales AdministrationFinancial TrackingHSE ManagementLogistics OrganizationBillingCustomer Follow-upIT ProficiencyProfessional EnglishOrganizationAutonomyTeamwork
Categories
AdministrativeLogisticsFinance & AccountingSecurity & SafetySales
Benefits
Versatile and strategic positionTransverse vision of the companyStimulating collaborative and technical environmentVaried missions with real impact
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing administrative, commercial, and HSE tasks to ensure operational efficiency. Key duties include handling sales administration, financial tracking of supplier invoices, and coordinating logistics for the operations director.
📋Job Type
contractor
💰Salary Range
€29,000 - €35,000
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
3483
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
French
🏢Working Hours
40 hours
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