JOB DETAILS

Immobilienverwalter/ Objektbetreuer-WEG (m/w/d) mit Homeoffice-Möglichkeit

CompanyErste Hausverwaltung GmbH
LocationDuisburg
Work ModeOn Site
PostedJune 1, 2026
About The Company
Tenants and owners founded Erste Hausverwaltung with the goal of making property management new, digital and modern from the customer's point of view. When managing apartments and working directly with you as a customer or tenant, we focus on personal service and digital working methods. This means that help is available to you exactly when you need it. We promise to be a reliable partner in taking care of your property and tenant as quickly as possible with proactive solutions. In contrast to fully digital management, our experience has shown that it is essential that our team is based in your region and can be on-site in person when problems arise. Our employees are aware of their responsibility to maintain the value of your property in the long term, but at the same time not to neglect the well-being of the residents. In the meantime, our dedicated team of over 40 employees looks after more than 6,000 rental and owner-occupied apartments in the Cologne-Düsseldorf region and the Bergisches Land. Our services As a residential property management company, we specialize in the technical, economic, and legal management of rental and owner-occupied apartments. In addition to recording damages or defects, we also take care of the search and commissioning of janitors, gardeners, winter services, and, above all, craftsmen and technical specialists. We are also familiar with warranty issues in new construction. In detail, we look after - WEGs (WEG administration) - Rented flats/houses (rental management) - Condominiums (SE management) Together with you as the owner, we plan maintenance and modernization work that will secure or even increase the value of your property in the long term. In addition to management, we also support you in selling or re-letting your apartments.
About the Role

Aufgaben

  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
  • Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Korrespondenz mit den Eigentümer:innen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

Wen wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung,
    z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich
  • Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig
  • Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
  • Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken

Was wir bieten

​​​​Unternehmenskultur
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Die Benefits
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Homeoffice-Möglichkeit 8 Tage im Monat
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

About us

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Key Skills
WEG AdministrationProperty ManagementOwner Meeting OrganizationMaintenance PlanningInsurance Claim ProcessingContract NegotiationReal Estate LawBasic AccountingCustomer ServiceTeamworkIndependent Working
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipLegalFinance & AccountingConstruction
Benefits
Attractive Market-Competitive Salary13th Month SalaryPermanent EmploymentHome Office OptionContinuing Education OpportunitiesIn-house TrainingFlexible Working HoursFlextime Model30 Days VacationAdditional Regional HolidaysFree ParkingTeam EventsFree Drinks and SnacksCompany Health Insurance BudgetEmployer-Funded Company PensionCorporate DiscountsSports Membership (Urban Sports/EGYM Wellpass)Family-Friendly Additional Sick Days for Children
Job Information
📋Core Responsibilities
Represent the homeowners' association, organize owner meetings, and implement resolutions. Manage property inspections, maintenance planning, insurance claims, and service contract negotiations.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
29
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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