JOB DETAILS

Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Companyshyftplan GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJune 2, 2026
About The Company
shyftplan ist die KI-unterstützte Lösung für Schichtplanung. Die cloud-native Software optimiert das Workforce Management, ist für Tausende von Mitarbeitern skalierbar und somit auch für komplexe Planungen geeignet. Dank modernster Schnittstellen integriert sich shyftplan nahtlos in Ihre Arbeitswelt und arbeitet mit Anwendungen wie SAP oder Personio zusammen. Unsere Kunden profitieren von enormen Zeitersparnissen bei der administrativen Arbeit in der Schichtplanung, mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch die moderne App-Lösung, bis hin zum reduzierten Risiko durch die Sicherstellung von rechtlichen Vorgaben bei der Planung. Die shyftplan GmbH mit Hauptsitz in Berlin wurde 2013 gegründet und beschäftigt heute mehr als 60 Mitarbeitende. Das internationale Team entwickelt und betreibt die Software-Lösung, um höchsten Kunden- und Sicherheitsansprüchen gerecht zu werden. So wurde das Unternehmen 2022 sowohl ISO 27001 als auch SOC 2 zertifiziert. Mit über 500 Kunden weltweit ist shyftplan eines der führenden Unternehmen für digitale Schichtplanung und zählt dank der stark skalierbaren Lösung auch viele Dax-Unternehmen zu seinen Kunden.
About the Role

Deine Spielwiese

- Gewährleistung der ordnungsgemäßen Prozesse im Büro und Übernahme der Verantwortung für interne Abläufe.
- Kommunikation mit externen Partnern wie Reinigungsunternehmen oder Hausmeister
- Eigenständige Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf, um eine reibungslose Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten, darunter die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Dein Profil

- Erfahrung im Office Management oder in verwandten Bereichen.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.
- Kommunikationsstärke für die Interaktion mit externen Partnern.
- Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Was wir dir bieten

- Verantwortungsvoller und eigenständiger Tätigkeitsbereich
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitstage und -zeiten
- Moderner Arbeitsplatz und ​Wohlfühlfaktor
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, darunter ein Mobilitätsbudget, D-Ticket und die Möglichkeit einer Fitnessmitgliedschaft

About us

https://careers.shyftplan.com
https://shyftplan.com/impressum

Key Skills
Office ManagementOrganizational SkillsCommunicationAdministrative SupportProcurementProcess Optimization
Categories
AdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Mobility BudgetD-TicketFitness Membership
Job Information
📋Core Responsibilities
Ensure proper office processes and internal workflows while managing communication with external partners like cleaning services and caretakers. Handle administrative tasks including office supply procurement and processing incoming and outgoing mail.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
63
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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