JOB DETAILS

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (22,5 Std) am Standort Ulm

CompanyMedic Assistance Business Health GmbH
LocationUlm
Work ModeOn Site
PostedJune 2, 2026
About The Company
Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein Full-Service-Anbieter im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Mit einem ganzheitlichen Dienstleistungsangebot haben wir uns auf die präventive Vorsorge des Schutzes und der Sicherung der Gesundheit betrieblicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spezialisiert. Mit individuell abgestimmten Konzepten und maßgeschneiderten Lösungen zählen Unternehmen jeder Größe und Branche zum Portfolio der Medic Assistance Business Health GmbH. Neben der Arbeitsmedizin und der Arbeitssicherheit gehört auch der psychologische Dienst zu unseren drei großen Kernbereichen. Die Medic Assistance Business Health GmbH unterstützt Arbeitgeber in Deutschland und Österreich beim Erfüllen der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Vorschriften. Wir begeistern unsere Kunden als zuverlässiger Partner im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit praxisnahen Lösungen, innovativen Ideen und unserem hohen Qualitätsbewusstsein. Somit gestalten wir eine erfolgreiche Zukunft und sichere Arbeitsplätze für unsere Kunden und deren Mitarbeitern. Wir machen uns für nachhaltig gesunde Arbeitsplätze stark, für eine Verbesserung der Lebensqualität der Beschäftigten und für begeisterte Kunden. Es ist uns wichtig, jedes Unternehmen entsprechend der Ausrichtung individuell zu betreuen. An vorderster Front fungieren unsere Arbeitsmediziner, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Psychologen mit ihrem Wissensschatz und ihrer Kompetenz. In unseren vier betriebsärztlichen Praxen werden diese von arbeitsmedizinischen Assistentinnen und Assistenten unterstützt. Im Hintergrund agieren die Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung. Wir fördern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend Ihrer Stärken und Wünsche und sorgen mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen für ein hohes Maß an Qualität. Für unsere Kunden sind wir aber auch außerhalb unserer Praxen erreichbar. Wir bieten Ihnen eine bundesweite, mobile Betreuung an. Datenschutzerklärung: https://bit.ly/2UWbAim
About the Role

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

  • Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Empfang der terminierten Untersuchungsteilnehmer
  • Organisation des Praxisablaufs
  • Unterstützung deligierbarer Tätigkeiten bei Untersuchungen
  • Erledigen des Schriftverkehrs inkl. Postbearbeitung
  • Dokumentationen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben

Erfahrung und weitere Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ihr Organisationstalent wird regelmäßig bewundert
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und ergebnisorientiert
  • Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeit in guter deutscher Sprache aus und treten überzeugend auf
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

Bei der Medic Assistance Business Health GmbH sorgen wir gemeinsam in kleinen Teams für gesunde Arbeitsplätze bei unseren Kunden. Wir pflegen einen offenen, respektvollen und ehrlichen Umgang miteinander und unterstützen uns untereinander, wenn Unterstützung benötigt wird. Dank flacher Strukturen profitieren wir von gemeinsamen Stärken, übernehmen eigene Verantwortung und tragen einen bedeutenden Anteil zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe bei.

Unser Angebot an Sie
  • eine angemessene Bezahlung 
  • die Förderung und Finanzierung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unternehmensweite Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken
  • Geregelte Arbeitszeiten Mo - Fr jeweils von 7:45 - 12:15
  • interessante Benefits wie z.B. atrraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge, ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job und verschiedene gesundheitsfördernde Angebote

Ihr Ansprechpartner

Das klingt spannend für Sie?

Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen. SendenSie uns dafür Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches über unser Bewerberportal unter www.medicassistance.de/unternehmen/karriere
Unser Praxismanager Herr Maximilian Büttner & sein Team freuen sich auf Ihre Bewerbung.

About us

Die Medic Assistance Business Health GmbH agiert als Full-Service-Dienstleister im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Mission ist der leidenschaftliche Kampf für die Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern in verschiedenen Unternehmen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, welches die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert. In 7 arbeitesmedizinischen Zentren und Praxen in Bergen auf Rügen, Berlin, Nürnberg, Ulm und Stuttgart betreuen wir unser Kunden vor Ort, darüber hinaus sind wir deutschlandweit mobil unterwegs und bieten unseren Kunden zahlreiche Dienstleistungen über die Tele-Arbeitsmedizin.

Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst:
  •  Arbeitsmedizinischen Untersuchungen 
  • Entwicklung individueller Arbeitsschutzkonzepte
  • Durchführung von Schulungen und Workshops
  • Ergonomische Arbeitsplatzanalysen
  • Implementierung gesundheitsfördernder Maßnahmen

Seit 2017 ist die Medic Assistance Business Health GmbH sehr stark gewachsen. Das ist der gemeinsame Erfolg unseres engagierten Teams mit vielseitigen Stärken und Persönlichkeiten, die sich leidenschaftlich für den Arbeitsschutz interessieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kreative Lösungen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich fortzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben – sei es durch interne Schulungen oder externe Fortbildungsangebote. Wir glauben daran, dass gesunde und zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen sind. Deshalb engagieren wir uns aktiv für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und fördern eine positive Work-Life-Balance.
Key Skills
Appointment SchedulingCustomer Inquiry HandlingOffice OrganizationCorrespondence ManagementDocumentationCommunication SkillsProactive Working StyleReliabilitySelf-initiativeGerman Language Proficiency
Categories
AdministrativeHealthcareCustomer Service & Support
Benefits
Appropriate payFunding and financing for further trainingCompany-wide development opportunitiesCompany pension scheme subsidiesSubsidy for the Deutschland-Ticket JobHealth promotion offers
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing telephone and written appointments, handling customer inquiries, and welcoming examination participants. Additionally, the assistant supports practice organization, documentation, and general administrative tasks.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
10
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
23 hours
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