Einkäufer / Buyer (m/w/d) - Remote

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

40 Std./Woche · 5-Tage-Woche · unbefristet 
100 % Remote innerhalb Deutschlands · bis zu 90 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich 
Fester Wohnsitz in Deutschland erforderlich

WILLKOMMEN BEI NATURTREU

Gesundheit beginnt mit Vertrauen. 
 
Bei NATURTREU entwickeln wir Nahrungsergänzungsmittel, die Menschen dabei unterstützen, sich im Alltag bewusst um ihren Körper zu kümmern. Viele Kundinnen und Kunden nutzen unsere Produkte täglich. Diese Verantwortung nehmen wir ernst. 
 
Seit 2018 wachsen wir als digitale Marke kontinuierlich und erreichen jeden Monat hunderttausende Menschen in ganz Deutschland. Hinter diesem Wachstum steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, pragmatisch arbeitet und Dinge wirklich umsetzt. 
 
Wir sind eine 100 % Remote Company innerhalb Deutschlands. Das heißt: eigenverantwortliches Arbeiten, klare Kommunikation und ein Umfeld, in dem gute Ideen zählen. 

DEINE ROLLE

Als Einkäufer (m/w/d) verantwortest du die operative und strategische Beschaffung für unser Produktportfolio. Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen, identifizierst neue Partner und sorgst dafür, dass Qualität, Verfügbarkeit und Kosten dauerhaft im Gleichgewicht stehen. 
 
Die Stelle berichtet direkt an die Einkaufsleitung und arbeitet eng mit den Bereichen Produktentwicklung, Qualität, Logistik sowie Finance zusammen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Lieferantenmanagement

• Du identifizierst, bewertest und entwickelst Lieferanten unter Berücksichtigung von Qualität, Preis und Lieferzuverlässigkeit.
• Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und verhandelst Verträge, Konditionen und Zahlungsbedingungen.
• Du kommunizierst regelmäßig mit Lieferanten zu Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen.

Beschaffungsplanung & Bestellabwicklung

• Du analysierst Bedarfe, erstellst Beschaffungsvorschläge und stellst ein effizientes Lagerbestandsmanagement sicher.
• Du erstellst Preisanfragen und Bestellungen und überwachst den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Lieferung.
• Du dokumentierst alle relevanten Prozesse und Kommunikationen sorgfältig.

Preisverhandlungen & Marktbeobachtung

• Du führst Preisverhandlungen eigenständig durch und beobachtest Marktpreisentwicklungen kontinuierlich.
• Du leitest Einsparpotenziale ab und setzt diese aktiv um.
• Du führst Marktanalysen durch und identifizierst neue potenzielle Lieferanten.

Qualitätssicherung & Reklamationsmanagement

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Qualitätsstandards einzuhalten.
• Du bearbeitest Reklamationen und entwickelst gemeinsam mit Lieferanten nachhaltige Optimierungsmaßnahmen.

Reporting & Datenpflege

• Du pflegst Einkaufsunterlagen, Lieferanteninformationen und interne Datenbanken.
• Du erstellst Berichte zu Aktivitäten, Kosten und relevanten Einkaufskennzahlen.

DIESE FÄHIGKEITEN ZEICHNEN DICH AUS

• Einkaufserfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf mit.

• Branchenkenntnisse: Du hast idealerweise bereits Schüttware wie Tee, Kräuter, Gewürze, Süßigkeiten oder vergleichbare Lebensmittel- oder Naturprodukte eingekauft und kennst die spezifischen Anforderungen dieser Warengruppen.

•  Verhandlungsstärke: Du verhandelst sicher auf Augenhöhe und erzielst nachhaltige Ergebnisse für beide Seiten.

• Prozessverständnis: Du überblickst die gesamte Beschaffungskette und kannst Prozesse analysieren, optimieren und dokumentieren.

• Analytisches Denken: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Muster in Preis- und Bedarfsentwicklungen und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

• Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Arbeit selbstständig, treibst Themen proaktiv voran und verlierst auch bei mehreren parallelen Projekten nicht den Überblick.

• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und verbindlich – sowohl intern als auch mit externen Partnern.

• AI-Affinität: Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag – etwa zur Marktrecherche, Lieferantenanalyse oder Auswertung von Preisdaten – und nutzt neue Technologien, um effizienter zu arbeiten.

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

DAS BIETET NATURTREU DIR

• Impact: Du gestaltest den Aufbau und die Professionalisierung unserer Einkaufsstrukturen aktiv mit und hast direkten Einfluss auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten unserer Produkte. 
• 100 % Remote Setup: Du arbeitest vollständig remote innerhalb Deutschlands mit festem Wohnsitz in Deutschland. Zusätzlich kannst du bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. 
• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und gestaltest deine Arbeitszeiten im Rahmen unserer Erreichbarkeitszeiten flexibel.  
• Urlaub: Du erhältst 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.  
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge auf ETF-Basis. 
• Mental Health: Über unsere Plattform OpenUp erhältst du Zugang zu professionellen Coachings, Sessions und Inhalten rund um mentale Gesundheit und persönliches Wohlbefinden. 
• Mitarbeiterrabatt: Unsere Produkte erhältst du selbstverständlich zu vergünstigten Konditionen. 
• Firmenevents: Bei unserer Sommer- und Weihnachtsfeier treffen wir uns persönlich und stärken den Teamzusammenhalt. 
• Weiterentwicklung: Mit unserem Wachstum entstehen neue Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen. 

Klingt spannend für dich? 
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, mehr über dich zu erfahren!

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Wir sind NATURTREU!