JOB DETAILS

Ausbildung Kauffrau /-mann im Büromanagement

CompanyJens Märkte Jens GmbH & Co. KG
LocationFehmarn
Work ModeOn Site
PostedJune 3, 2026
About The Company

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About the Role

Deine Aufgaben

Büroadministration & Organisation

  • Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Ablage)
  • Terminplanung und -koordination
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten
  • Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Büroorganisation und Materialverwaltung

Rechnungswesen & Buchhaltung

  • Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Mahnwesen und Zahlungsverkehr

Kommunikation & Kundenservice

  • Telefonannahme und Weiterleitung
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
u.v.m.

Dein Profil

Schulischer Abschluss

  • Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder höher – zum Beispiel Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur

Fachliche Kenntnisse & Fähigkeiten

  • Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) von Vorteil
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu Zahlen und administrativen Tätigkeiten

Persönlichkeit & Arbeitseinstellung

  • Zuverlässigkeit – Du hältst Abmachungen ein, bist pünktlich und auf dich kann sich das Team jederzeit verlassen
  • Einsatzfreude – Du packst an, bringst dich aktiv ein und scheust auch nicht vor neuen oder wechselnden Aufgaben zurück
  • Arbeitsmotivation & Eigeninitiative – Du willst etwas lernen, willst etwas leisten und gehst deine Aufgaben mit echter Begeisterung an – nicht weil du musst, sondern weil du willst
  • Teamfähigkeit – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen
  • Lernbereitschaft – Du bist offen für neue Themen, nimmst Feedback an und entwickelst dich kontinuierlich weiter
  • Diskretion – Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen aus dem Büroalltag um


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Warum wir?

  • Weil wir ein cooles, familiäres Team sind.
  • Weil Du bei uns einfach du selbst sein kannst.
  • Weil’s bei uns nicht nur Gehalt gibt – sondern auch Goodies wie Mitarbeiterkarte, Tablet & mehr.
  • Weil Du bei Projekten & Events mitmischst – nicht nur zuschaust.
  • Weil Du bei uns persönlich & beruflich wachsen kannst.
  • Weil Du einen Ausbildungspaten bekommst, der Dich begleitet.
  • Weil wir EDEKA Jens sind – und das spürst Du jeden Tag!
  • Weil wir ein modernes Unternehmen mit klaren Ausbildungsstandards und geprüfter Qualität sind.

About us

Wir lieben Lebensmittel.

Und das bereits in fünfter Generation seit 1856.

Tradition und zukunftsorientiertes Handeln begründen unseren Erfolg und lassen das Unternehmen stetig wachsen.

In 11 Lebensmittelmärkten an der Ostseeküste, in Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein betreiben wir Nahversorgung aus Leidenschaft. Insgesamt über 300 Beschäftigte zählt das Unternehmen. Da wir stetig wachsen, unsere Sortimente immer größer und unser Service immer umfassender wird, suchen wir regelmäßig neue Mitarbeiter.

Key Skills
Office AdministrationCorrespondence ManagementAppointment SchedulingMaster Data ManagementBasic AccountingInvoice ProcessingCustomer ServiceMS OfficeGerman Language ProficiencyTime ManagementReliabilityTeamwork
Categories
AdministrativeFinance & AccountingRetailCustomer Service & SupportFood & Beverage
Benefits
Employee CardTabletMentorship ProgramProfessional Development Opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves handling daily office administration, correspondence, and scheduling, alongside supporting accounting tasks such as invoice processing and payment transactions. Additionally, the apprentice will manage communication with suppliers, authorities, and customers.
📋Job Type
ausbildung/trainee
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
Not specified
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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