Beratungsstellenassistenz (m/w/d)

Über uns

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.

Als Arbeitgeber stehen wir für:

•  Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
•  Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
•  Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
•  Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sozialberater:innen sowie der ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter:innen im Kreisverband und in der Kreisgeschäftsstelle
• Koordination von Terminen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Einholen, Erstellen und Aufbereiten von Informationen und Daten
• Durchführung von Bestellungen sowie Wareneingangskontrolle
• Organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Bearbeitung der Eingangspost
• Kopier- und Archivierungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Belegerfassung durch Einscannen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Interesse an Vereins- und Verbandstätigkeiten 
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und moderner Bürotechnik sowie mit Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen (MS Office), insbesondere Serienbrieferstellung in Word, Erstellung und grafische Aufbereitung von Tabellen in Excel sowie Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Befristete Teilzeitanstellung bis zum 31.12.2026 
• Arbeitszeit: bis zu 19,25 Wochenstunden
• Arbeitsort: Odenwald
• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. 
 
Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! 
 
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). 
 
Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Kontaktperson

Ia Naroushvili