JOB DETAILS

Einkäufer:in Beschaffung & Lagerverwaltung

CompanyHeizma
LocationVienna
Work ModeOn Site
PostedJune 7, 2026
About The Company
We’re building Austria’s fastest-growing clean energy company, combining technology, process excellence, and hands-on execution to make renewable heating and solar power radically more accessible. Heizma installs over 1.500 heat pumps and solar systems per year, helping homeowners cut their energy costs and carbon emissions - without the complexity. Our mission: bring the cleanest and cheapest energy to every home. Founded by Alexander Valtingojer, Michael Kowatschew, and Valentin Perkonigg, Heizma merges startup spirit with a real-world problem. Our team unites technology with operations - building one of the cleanest and most data-driven energy companies in Europe. We believe the energy transition isn’t just a vision - it’s a process problem. And we’re solving it. 📍 Headquarters: Austria ⚡ Products: Heat Pumps · PV & Battery · AC · Energy Management 📈 Scale: >1.500 installations/year · 3 regional hubs · 75+ experts 🌍 Mission: Make clean energy the smartest & cheapest option
About the Role
<p>Als <strong>Einkäufer:in bei Heizma</strong> bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Lager und unseren Montageteams.</p> <p>Du übernimmst die <strong>operative Beschaffung</strong> – von Wärmepumpen über Speicher und PV bis zum C-Material – und <strong>verantwortest das Lager</strong> vom Wareneingang bis zum Bestand. Du bestellst, koordinierst Liefertermine, prüfst Rechnungen und hast Preise, Konditionen und Verfügbarkeit jederzeit im Blick.</p> <p>Kurz gesagt: <strong>Du sorgst dafür, dass nie Material fehlt – und dass wir es zu den besten Konditionen bekommen.</strong></p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>Operative Beschaffung</strong> von Material: Wärmepumpen, Speicher, PV, Hydraulik, C-Material</li> <li><strong>Bestellabwicklung</strong> und Koordination von Lieferterminen mit Großhändlern und Herstellern</li> <li><strong>Rechnungsprüfung</strong>: Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li> <li><strong>Lagerverwaltung</strong>: Wareneingang, Bestandsführung, Lagerorganisation und Inventur</li> <li><strong>Materialverfügbarkeit</strong> sicherstellen – nichts fehlt auf der Baustelle, nichts liegt unnötig herum</li> <li><strong>Pflege der Materialstammdaten</strong> (A-/C-Materiallisten, Artikel, Preise)</li> <li><strong>Reporting</strong> an die Bereichsleitung: Materialkosten je Projekt, Konditionen, Preisentwicklung</li> <li><strong>Schnittstelle</strong> zu Planung, Montageteams und Lieferanten bei Materialfragen</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li><strong>Erfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder in der Materialwirtschaft</strong> – idealerweise im Großhandel (HKLS, Elektro, Sanitär, Bau)</li> <li><strong>Produktverständnis</strong> für haustechnisches Material (Wärmepumpen, Hydraulik; PV von Vorteil)</li> <li><strong>Strukturierte, genaue Arbeitsweise</strong> – du behältst auch bei vielen parallelen Bestellungen den Überblick</li> <li><strong>Verhandlungsgeschick</strong> und ein Gespür für gute Konditionen</li> <li><strong>Sicherer Umgang mit Excel/Tabellen</strong> und Lust auf saubere, nachvollziehbare Systeme</li> <li><strong>Erfahrung in Lagerorganisation / Logistik</strong> von Vorteil</li> <li><strong>Kommunikationsstärke</strong> im Umgang mit Lieferanten und internen Teams</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li>Fixgehalt ab <strong>€38.000 bis €52.000 brutto jährlich</strong> – mit Überzahlung je nach Qualifikation &amp; Erfahrung</li> <li>Die Chance, eine <strong>zentrale Rolle im Delivery-Bereich</strong> einzunehmen – mit direktem Einfluss auf Materialkosten und Marge</li> <li>Ein klarer Rahmen, kombiniert mit <strong>Gestaltungsspielraum</strong> beim Aufbau sauberer EinkaufsprozesseFlexible Arbeitsweise – viel Verantwortung, aber viel VertrauenEin dynamisches Startup-Team, das mit Drive und Fokus echte Veränderung im Energiesektor bringt 🌱</li> </ul> <p>Wenn du nicht nur bestellen, sondern echten Einfluss auf unsere Materialkosten haben willst – Konditionen verhandeln, Prozesse sauber aufbauen und ein strukturiertes Einkaufs-System mitgestalten – dann bist du bei Heizma genau richtig.</p> <p>Bewirb dich jetzt und werde Teil der Energiewende. 🌍⚡</p>
Key Skills
Operative ProcurementWarehouse ManagementInventory ControlInvoice VerificationSupplier CoordinationPrice NegotiationMicrosoft ExcelMaterial Resource PlanningLogisticsCommunication SkillsData MaintenanceReporting
Categories
LogisticsEnergyConstructionManufacturingAdministrative
Benefits
Fixed salary from €38,000 to €52,000 gross annuallyOverpayment based on qualification and experienceOpportunity to hold a central role in the delivery areaInfluence over material costs and marginsCreative freedom in building procurement processesFlexible working style with high responsibility and trustDynamic startup environment
Job Information
📋Core Responsibilities
Manage the operative procurement of heating and PV materials while coordinating delivery dates with wholesalers and manufacturers. Oversee the entire warehouse process from goods receipt and inventory management to ensuring material availability for construction sites.
📋Job Type
full time
💰Salary Range
€38,000 - €52,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
47
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page