JOB DETAILS

Merchant Integration Manager (m/f/n)

CompanyInPost
LocationWarsaw
Work ModeOn Site
PostedJune 8, 2026
About The Company
InPost S.A. – a company listed on Euronext Amsterdam - is the leading out-of-home e-commerce enablement platform in Europe. InPost Group operates across key geographies: Poland, the UK, Italy and the Iberian Peninsula, as well as France and Benelux, through its subsidiary, Mondial Relay. In July 2021, InPost acquired the leading French logistics operator – Mondial Relay. It was the largest Polish private foreign investment and allowed the InPost Group to enter new markets. InPost Group provides modern logistics delivery through the network of more than 50,000 out-of-home pick-up points, including over 27,000 Automated Parcel Machines (“APMs”), as well as to-door courier and fulfilment services to e-commerce merchants. Positioned in the fast-growing e-commerce market, InPost Group’s strategy is further enhanced by its investments in technology that provides consumers, merchants and our planet a best-in-class, lower cost, more convenient and sustainable form of last-mile delivery. Through its delivery services, InPost Group is creating a greener solution for e-commerce, as APM deliveries reduce CO2 emissions due to highly efficient logistic model on last mile, as well as significantly lower traffic and noise pollution in cities. In the last full year (the 12 months to 31 December 2022), InPost Group handled 744.9 million parcel deliveries.
About the Role

Company Description

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo, stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy nowe rozwiązania, takie jak InPost Fresh, Fulfillment czy InPost Pay, ułatwiające życie milionom naszych klientów.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowym środowisku. Jako InPost Group działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie, w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Chcemy w jak największym stopniu korzystać z różnorodnej współpracy. Dla nas różnorodność oznacza, że nasi pracownicy i kierownictwo odzwierciedlają różne płcie, narodowości, kultury, pokolenia, grupy etniczne, umiejętności i pochodzenie społeczne. Poprzez sprawiedliwość chcemy w pełni rozwijać potencjał naszych talentów i zapewnić wszystkim takie same możliwości. Włączenie społeczne jest wymogiem uzupełniającym, aby zapewnić, że każdy czuje się widoczny i słyszany.

 

Job Description

Do zespołu AI Commerce poszukujemy Merchant Integration Managera, który przejmie odpowiedzialność za cały obszar integracji merchantów z platformą marketplace. 

To rola strategiczno-operacyjna – łącząca biznes, technologię i partnerów integracyjnych – kluczowa dla skalowania modelu integracji i rozwoju marketplace’u. 

Będziesz zarządzać standardami, jakością i efektywnością integracji, rozwijać współpracę z integratorami oraz koordynować działania wielu zespołów w modelu cross‑funkcyjnym. 

Zakres odpowiedzialności 

  • Tworzenie i rozwój strategii integracji merchantów zgodnie z potrzebami rynku i partnerów 

  • Zarządzanie procesem integracji end‑to‑end – od ustaleń biznesowych do stabilnego działania produkcyjnego 

  • Przekładanie wymagań biznesowych na wymagania techniczne i operacyjne we współpracy z Tech, Product i zespołami operacyjnymi 

  • Definiowanie i rozwój standardów integracyjnych oraz modelu współpracy z integratorami 

  • Zarządzanie roadmapą integracji, priorytetami wdrożeń i skalowaniem kolejnych partnerów 

  • Nadzór nad jakością i stabilnością integracji (SLA, incydenty, KPI: GMV, time to feed, %automatyzacji)

  • Koordynacja współpracy z zespołami: Tech, Product, Onboarding, Sales,  Product Catalog, Back Office.

  • Identyfikacja ryzyk technicznych i operacyjnych oraz inicjowanie działań optymalizacyjnych 

  • Rozwój kompetencji zespołów integrujących merchanta z platformą i wsparcie ich w realizacji celów.

  • Bieżąca koordynacja współpracy biznesowej i operacyjnej z kluczowymi integratorami, w tym SLA, roadmapy integracji, warunki współpracy i umowy.

  • Przygotowywanie analiz i rekomendacji dla interesariuszy biznesowych.

 

Qualifications

 

  • Min. 3 lata doświadczenia w obszarach: e‑commerce, integracje, platformy SaaS, integratorzy 

  • Min. 4 lata doświadczenia liderskiego lub koordynacyjnego 

  • Doświadczenie w pracy cross‑funkcyjnej oraz zarządzaniu KPI operacyjnymi i jakościowymi 

  • Praktyczna znajomość integracji API / systemów e‑commerce / rozwiązań SaaS 

  • Umiejętność zarządzania procesami end‑to‑end, priorytetami i backlogiem zmian 

  • Bardzo dobre kompetencje organizacyjne i komunikacyjne (B2B, partnerzy technologiczni) 

  • Swoboda pracy z danymi, analizą procesów i identyfikacją wąskich gardeł 

  • Znajomość MS Excel i PowerPoint 

  • Język angielski min. B2 

 

Mile widziane 

  • Doświadczenie w projektach automatyzacji lub AI 

  • Udział w projektach skalowania operacji lub optymalizacji przepływów danych 

  • Znajomość narzędzi typu Jira, systemów ticketowych i workflow 

  • Doświadczenie w budowie i utrzymaniu standardów integracyjnych na dużą skalę 

 

Additional Information

Co oferujemy: 

  • Realny wpływ na skalowanie platformy marketplace 

  • Pracę na styku biznesu, technologii i partnerstw zewnętrznych 

  • Samodzielność i decyzyjność w kształtowaniu obszaru integracji 

  • Współpracę z dojrzałymi zespołami produktowymi i technologicznymi 

  • Udział w projektach rozwojowych, automatyzacyjnych i AI 

 

Key Skills
E-commerce IntegrationSaaS PlatformsAPI IntegrationCross-functional LeadershipKPI ManagementEnd-to-end Process ManagementB2B CommunicationData AnalysisStrategic PlanningRoadmap ManagementStakeholder ManagementMS ExcelMS PowerPointEnglish B2JiraWorkflow Optimization
Categories
Management & LeadershipTechnologyLogisticsSoftwareRetail
Benefits
Real Influence On Marketplace ScalingWork At The Intersection Of Business And TechnologyAutonomy And Decision-Making PowerCollaboration With Mature Product And Tech TeamsParticipation In Development, Automation, And AI Projects
Job Information
📋Core Responsibilities
The Merchant Integration Manager is responsible for the end-to-end integration of merchants into the marketplace platform, bridging the gap between business needs and technical execution. This includes developing integration strategies, managing partner relationships, and overseeing the quality and stability of integrations through KPIs and SLAs.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
8424
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Polish
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page