JOB DETAILS

Teamassistenz (all genders) im Innenausbau

Companyapoprojekt GmbH
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedJune 8, 2026
About The Company
Wir geben bestehenden Gebäuden eine neue Zukunft Vom Mieterausbau über Refurbishment & Revitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten ESG-Lösungen realisiert apoprojekt erfolgreich alle Um- und Ausbaumaßnahmen im Design & Build-Verfahren. Damit sind wir die erste Adresse für jeden Transformationsbedarf im Bestand. 2007 als Zwei-Mann Unternehmen gegründet, sind wir in den letzten Jahren zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Baubranche in Deutschland geworden. Inzwischen gehören über 600 Mitarbeitende an unseren sieben Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Stuttgart und Nürnberg zu unserem Team. Der beste Design & Build-Partner für den Bestand zu sein – das ist unser Anspruch. Wir übernehmen echte Verantwortung für unsere Projekte und reduzieren Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung auf ein Minimum. Mit Teams, die partnerschaftlich und leidenschaftlich zusammenarbeiten. #buildingteams Wenn auch Du diese Werte teilst und in unserem Team mitarbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
About the Role

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WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

DEINE HERAUSFORDERUNG

  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick
  • Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
  • Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen
  • Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher
  • Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination

DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN

  • Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team
  • Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab

BENEFITS

  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.  
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing 
  • Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge  
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit  
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt 

KONTAKT

Fabian Carlsen
Recruiting Manager
 
apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
Mobil +49 151 53824356
Zentrale +49 40 8797898-0
 
fabian.carlsen@apoprojekt.de
www.apoprojekt.de

Titelbild

Key Skills
MS OfficeVOB/BProject AdministrationTendering ProcessInvoice ManagementTravel ManagementAppointment CoordinationCommunication SkillsTeamworkDocument Management
Categories
AdministrativeConstructionEngineering
Benefits
Flexible working hoursHome officeSubsidy for DeutschlandticketCompany bikeCompany carCar sharingDiscounted membership at Urban Sports Club or EGYM WellpassTeamfit ChallengeComprehensive onboardingOnboarding event in HamburgDiverse further training opportunitiesCompany and team eventsSkiing trippme family service support
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for the preparation, follow-up, and archiving of ongoing interior construction projects. Supports offer creation, tendering processes, and coordinates order and invoice management.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
455
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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