JOB DETAILS

Personal Assistant

CompanyAlex Staff Agency
LocationLimassol
Work ModeOn Site
PostedJune 10, 2026
About The Company
Alex Staff Agency – Your Trusted IT Recruitment Partner 🌍 At Alex Staff Agency, we specialize in connecting top IT talent with forward-thinking companies across the globe. With over 20 years of experience, our diverse and remote team of expert recruiters is well-versed in the nuances of various key markets, ensuring that we find the perfect match for your needs. For Employers: 🔍 Looking to build your dream team? We've successfully placed over 1000 IT professionals in 150+ markets. Our vast candidate network and tailored recruitment approach mean you’ll find the right fit quickly and efficiently. For Candidates: 🚀 Ready to elevate your career? Let us help you land your ideal role. With our extensive industry knowledge and wide-ranging client base, we’ll connect you with opportunities that align with your career goals. Whether you're seeking top talent or your next career move, we’re here to support your journey. Follow our page for updates on the latest vacancies and recruitment insights. We look forward to working with you! 🤗
About the Role
О компании и роли

iQono — это международная платёжная платформа, специализирующаяся на карточном эквайринге, альтернативных методах оплаты (APMs) и глобальных выплатах. Компания работает в динамичном сегменте iGaming и Payments, предоставляя современные финансовые решения для B2B-клиентов по всему миру.

Мы ищем Middle Personal Assistant (Executive Assistant) для прямого сопровождения CEO. Это ключевая, доверительная роль: вы будете управлять календарём, командировками, отчётностью, взаимодействовать с банками, бухгалтерами и госорганами Кипра. 80 % времени — личная поддержка CEO, 20 % — корпоративная и офисная помощь.

Мы ждём проактивного, надёжного и дискретного профессионала с «can-do attitude», который умеет работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

Задачи

  • Календарное планирование и организация встреч CEO (приоритизация, синхронизация с внутренними и внешними стейкхолдерами)
  • Полная поддержка командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка (при необходимости)
  • Управление ежемесячными платежами и отчётность по расходам (ведение базовых финансовых отчётов)
  • Взаимодействие с банками, бухгалтерами, госорганами Кипра и внешними сервис-провайдерами
  • Администрирование личных и корпоративных задач CEO — с соблюдением абсолютной конфиденциальности
  • Доступность вне рабочих часов в случае срочных ситуаций (например, во время командировок CEO или при смене часовых поясов — не для постоянной работы, а для экстренной связи)
  • Участие в офисной поддержке и взаимодействие с командой при необходимости
Обязательные:
  • Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции (Middle уровень)
  • Высокая организованность, многозадачность, внимание к деталям
  • Опыт работы с банками, бухгалтерами, госорганами Кипра и внешними провайдерами — сильное преимущество (либо готовность быстро погрузиться)
  • Навыки календарного планирования, организации поездок, управления платежами
  • Уверенное владение Microsoft Office и/или Google Workspace
  • Абсолютная конфиденциальность и понимание границ работы с личной информацией CEO
  • Свободный английский (обязательно — язык коммуникации внутри компании)
  • Разговорный греческий — обязателен (общение с госорганами и локальными провайдерами на Кипре)
  • Русский язык (для комфортной коммуникации в русскоязычном сообществе Кипра и внутри iGaming-индустрии)
Желательные:
  • Опыт в iGaming / Payments
  • Любые дополнительные языки
  • Водительское удостоверение (будет плюсом)
  • Русский язык (как плюс — для комфортной коммуникации в русскоязычном сообществе Кипра и внутри iGaming-индустрии)
Личные качества:
  • Проактивность, надёжность, дискретность
  • «Can-do attitude» — инициативный подход, умение решать, а не только фиксировать проблемы
  • Способность расставлять приоритеты в режиме многозадачности
  • Уверенность, внимание к деталям
  • Готовность быть доступным вне рабочих часов в экстренных ситуациях / во время командировок CEO
Условия
  • Уровень: Middle
  • Формат работы: Полностью on-site (центральный офис в Лимассоле, Кипр)
  • График: 9:00–18:00, обед 13:00–14:00. Гибкость возможна при хорошей работе. Доступность вне офисных часов в срочных случаях.
  • География кандидатов: Кипр (Лимассол) — обязательно или готовность к переезду
  • Зарплата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (рыночная для Middle PA на Кипре)
  • Виза / релокация: VISA sponsorship возможна для подходящего кандидата
  • Отпуск: 21 день в год
  • Бенефиты:
    • Корпоративные мероприятия и поездки
    • Центральный офис в Лимассоле
    • Парковочная карта муниципалитета
    • Поддерживающая рабочая среда
    • Долгосрочные карьерные перспективы
  • Подчинение: напрямую CEO

Присылайте CV с указанием уровня требуемых языков в ТГ @kwaadraad

Key Skills
Calendar ManagementTravel CoordinationExpense ReportingBanking RelationsGovernment RelationsMicrosoft OfficeGoogle WorkspaceEnglish ProficiencyGreek ProficiencyRussian ProficiencyMultitaskingConfidentialityProactivityPrioritizationExecutive SupportAdministrative Management
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipFinance & Accounting
Benefits
Corporate Events And TripsCentral Office In LimassolMunicipality Parking CardSupportive Working EnvironmentLong-term Career Prospects
Job Information
📋Core Responsibilities
Provide direct executive support to the CEO, managing calendars, travel arrangements, and financial reporting. Act as a liaison between the CEO and banks, accountants, and Cyprus government authorities while handling corporate and personal tasks.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
44
📊Visa Sponsorship
Yes
💼Language
Russian
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page