JOB DETAILS

Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

CompanyAcademia Gruppe
LocationFrankfurt
Work ModeOn Site
PostedJune 10, 2026
About The Company
Die Academia Gruppe ist eine Gemeinschaft eigenständiger Partner im Bereich der Spezialdiagnostik, sowie der Menschen, die in diesen Unternehmen arbeiten. Wir bei Academia sind uns sicher, dass fachliche Exzellenz in der Diagnostik nicht durch Vereinheitlichung und Effizienz erreicht wird, sondern durch Kompetenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partner bewahren ihre Autonomie und genießen gleichzeitig die Vorteile einer starken und unterstützenden Gemeinschaft. Das Münchner Academia Team bietet Entlastung bei administrativen Themen und hilft bei vielfältigen operativen Themen – von der Rekrutierung talentierte Mitarbeiter über Mietvertragsverhandlungen bis zum gemeinsamen Einkauf mit Gruppenvorteilen. Impressum: https://www.academia-gruppe.de/impressum Datenschutz: https://www.academia-gruppe.de/datenschutz
About the Role

JOB BESCHREIBUNG

Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt am Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Homburg in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine unbefristete Stelle einen Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d).

UNSERE BENEFITS

  • ein strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung
  • ein freundliches, motiviertes Team mit echter Kollegialität
  • geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr, keine Nacht- oder Wochenenddienste)
  • eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • bezuschusste Fahrtkosten, Jobrad, vergünstigtes Parken
  • kostenfreie Getränke und eine Kantine vor Ort

VERANTWORTUNGSBEREICHE

  • Erfassung der Patientendaten in das Datenbanksystem des Instituts
  • Schreiben und Verwalten von pathologisch-histologischen Befunden
  • Erfassung der Abrechnungsziffern
  • Telefonmanagement von Arzt- und Patientenanfragen
  • Versand und Archivierung der Befunde
  • Ordnungs- und Archivierungsarbeiten
  • Unterstützung bei der Abrechnung von kassenärztlichen Leistungen sowie Privatabrechnung

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder gesundheitsnahen Bereich
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil – auch motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitaler Dokumentation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Wir nehmen gerne Ihre Bewerbung entgegen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Bernd Knoblauch unter knber11@gmx.de oder der Telefonnummer 06172-8552621 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@pathologie-main-taunus.de

About us

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.

Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website. 
Key Skills
Office ManagementSecretarial SkillsMedical TranscriptionPatient Data ManagementReport AdministrationBilling CodesTelephone ManagementArchivingBilling
Categories
AdministrativeHealthcare
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing patient data and report administration within a pathology and cytodiagnostics institute. Responsibilities also include handling telephone communications, archiving, and processing billing codes.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
34
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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