JOB DETAILS

Fuhrparkmanager (m/w/d)

CompanyCOPPEN GmbH
LocationBad Dürkheim
Work ModeOn Site
PostedJune 10, 2026
About The Company
COPPEN GmbH — €44M Auftragseingang. 142 Mitarbeiter. 11 eigene Produkte. Bootstrapped. Wir planen, installieren und betreiben Photovoltaik, Stromspeicher und Wärmepumpen für Privathaushalte und Gewerbe. Regional, persönlich, wirtschaftlich tragfähig. 🔋 Was uns unterscheidet: • Eigene Produktmarke (HJT3.0 Module, PowerShift Wechselrichter, EcoLynx Wärmepumpe u.v.m.) • KI-gestützte Projektplanung mit Clara, unserem AI-Assistenten • Von der Erstberatung bis zum 24/7 Service — alles aus einer Hand • Kein VC-Geld. Profitabel gewachsen. 📊 Zahlen: • 142 Mitarbeiter • €44M Auftragseingang (2025) • Ziel: €100M (2026) • 11 eigene Produkte • Standort: Bad Dürkheim + regional 🌱 Mission: Energielösungen bauen, die nicht nur technisch, sondern wirtschaftlich Sinn machen — für heute und für die nächste Generation. → coppen.de
About the Role

Ihre Aufgaben

  • Fuhrparkmanagement
    • Verantwortung für die Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks 
    • Koordination von Wartungs-, Reparatur- und TÜV-Terminen 
    • Überwachung von Leasingverträgen, Versicherungen und Fahrzeugdokumentationen 
    • Steuerung der Fahrzeugausgabe und -rücknahme 
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister rund um das Thema Fahrzeuge 
    • Kostenkontrolle sowie Optimierung der Fuhrparkprozesse 
    • Schadenmanagement und Bearbeitung von Versicherungsfällen 
  • Leitung Front Office
    • Fachliche Organisation und Koordination des Front-Office-Bereichs 
    • Steuerung administrativer Abläufe und Terminorganisation 
    • Koordination interner Kommunikations- und Büroprozesse 
    • Führung und Unterstützung des Empfangs-/Office-Teams 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement, Office Management oder in einer vergleichbaren Position 
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise 
  • Sicheres und professionelles Auftreten 
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung 
  • Gute Kenntnisse in MS Office 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit 

Warum wir?

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben 
  • Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld 
  • Ein motiviertes und kollegiales Team 
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

About us

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.


Key Skills
Fleet ManagementOffice ManagementCost ControlDamage ManagementPersonnel LeadershipOrganizationCommunicationService OrientationMS OfficeAdministrative Coordination
Categories
AdministrativeLogisticsTransportationManagement & LeadershipEnergy
Benefits
Responsible position with varied tasksShort decision-making pathsModern working environmentMotivated and collegial teamOpportunities for personal and professional developmentAttractive remunerationLong-term perspective
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for the administration and organization of the entire vehicle fleet, including maintenance, leasing contracts, and insurance claims. Additionally, the role involves leading the front office and coordinating administrative office processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
49
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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