JOB DETAILS

Renewals & Orders Specialist (m/w/d) - 100% remote in Deutschland

CompanyGreenbone
LocationOsnabrück
Work ModeRemote
PostedJune 11, 2026
About The Company
With over 50,000 installations worldwide, Greenbone is the most widely used provider of open source vulnerability management. Our highly certified products identify security vulnerabilities in IT systems, applications and assets. They enable security managers to assess the risk potential and significantly improve security in companies and public institutions through recommended measures. Our goal is to uncover every vulnerability in IT in order to provide protection against cyber criminals. Certifications: - ISO 9001:2015 - ISO/IEC 27001 - TISAX - ISO 14001:2015
About the Role

Wer sind wir

Greenbone steht für Cybersicherheit mit Haltung.

Als weltweit agierendes Unternehmen entwickeln wir Open-Source-Lösungen für Schwachstellenanalyse und Schwachstellenmanagement, die Organisationen dabei unterstützen, ihre digitalen Infrastrukturen proaktiv zu schützen - bevor Risiken zu realen Bedrohungen werden.
Unsere Technologie wird von Unternehmen, Behörden und kritischen Infrastrukturen weltweit eingesetzt. Wir agieren in einem stark wachsenden Markt mit hoher strategischer Relevanz und kombinieren technologische Exzellenz mit einer offenen, pragmatischen Unternehmenskultur.

Als Renewals & Orders Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) bei Greenbone bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Abwicklung unseres Bestandskundengeschäfts (DACH und International). Du bist Teil unseres Sales-Teams mit rund 25 Mitarbeitenden und berichtest direkt an den Unit Lead Sales Operations. Deine Mission ist es, einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse rund um Vertragsverlängerungen, Angebote, Aufträge und Rechnungen sicherzustellen. Dabei sorgst du für eine hohe Datenqualität in unseren Vertriebssystemen und unterstützt aktiv die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Finance und weiteren internen Teams.

Du stellst sicher, dass unsere Kunden ihre Verlängerungsangebote und Aufträge termingerecht erhalten, Rechnungen korrekt erstellt werden und alle relevanten Informationen in unseren Systemen vollständig und aktuell gepflegt sind. Kurz gesagt: Du schaffst die Grundlage für effiziente Vertriebsprozesse, eine hohe Kundenzufriedenheit und eine professionelle Betreuung unserer Bestandskunden.

Deine Mission

  • Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Vertragsverlängerungen für Bestandskunden
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten und Verlängerungsterminen
  • Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Auftragsabwicklung
  • Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten
  • Zusammenarbeit mit Sales, Finance und weiteren internen Stakeholdern
  • Unterstützung bei Reporting und Prozessoptimierung

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Order Management oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Vertriebsmanagementsystemen (z. B. Odoo) von Vorteil
  • Hohe Affinität zu Datenpflege und Prozessqualität (wir nutzen jira und confluence)
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide Sprachen sind must-haves)

Darauf kannst du dich freuen

  • Ein super-hilfsbereites Team!
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Cybersecurity-Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Option
  • Ein motiviertes und diverses Team mit offener Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, direkter Austausch und echte Wertschätzung
  • 30 Tage Urlaub und ein attraktives Altersvorsorgeangebot
  • Job-Bike, Fitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Umfangreiches, ergonomisches Arbeitsequipment - auch fürs Homeoffice

Kontakt

About us

Wir suchen Menschen, die ihr Potenzial bei uns voll entfalten wollen. Wir suchen Teamplayer, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und ihre Begeisterung zu teilen. Vor allem möchten wir, dass du Spaß an deiner Arbeit hast und etwas bewirken willst! Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen und sozialen Hintergründe, Religionen, Behinderungen, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Dein Bewerbungsprozess bei Greenbone

1. Erstes Kennenlernen mit dem Talent Acquisition Team (Dauer: 30–45 Minuten)
2. Interview mit Hiring Manager und Peer (Dauer: ca. 60 Minuten)
3. Finales Interview mit Bereichsleitung oder C-Level (Dauer: ca. 60 Minuten)

Der Prozess kann je nach Position leicht variieren. Für einige der technischen Positionen ist zwischen dem zweiten und dritten Gespräch eine Case Study vorgesehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Key Skills
Order ManagementSales OperationsCRM SystemsERP SystemsData Quality AssuranceContract ManagementBillingGerman LanguageEnglish LanguageOrganizationService OrientationCommunication
Categories
SalesAdministrativeCustomer Service & SupportSecurity & SafetySoftware
Benefits
Flexible working hours100% Remote option30 days vacationAttractive pension schemeJob-BikeFitness offersOccupational health managementComprehensive ergonomic work equipment for home office
Job Information
📋Core Responsibilities
The role focuses on the operational processing of existing customer business, including handling offers, orders, invoices, and contract renewals. It ensures high data quality in sales systems and coordinates between Sales, Finance, and other internal teams.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
117
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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