JOB DETAILS
Werkstudent/in Event Marketing (m/w/d)
Companyshyftplan GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJune 15, 2026
About The Company
shyftplan ist die KI-unterstützte Lösung für Schichtplanung. Die cloud-native Software optimiert das Workforce Management, ist für Tausende von Mitarbeitern skalierbar und somit auch für komplexe Planungen geeignet. Dank modernster Schnittstellen integriert sich shyftplan nahtlos in Ihre Arbeitswelt und arbeitet mit Anwendungen wie SAP oder Personio zusammen.
Unsere Kunden profitieren von enormen Zeitersparnissen bei der administrativen Arbeit in der Schichtplanung, mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch die moderne App-Lösung, bis hin zum reduzierten Risiko durch die Sicherstellung von rechtlichen Vorgaben bei der Planung.
Die shyftplan GmbH mit Hauptsitz in Berlin wurde 2013 gegründet und beschäftigt heute mehr als 60 Mitarbeitende. Das internationale Team entwickelt und betreibt die Software-Lösung, um höchsten Kunden- und Sicherheitsansprüchen gerecht zu werden. So wurde das Unternehmen 2022 sowohl ISO 27001 als auch SOC 2 zertifiziert.
Mit über 500 Kunden weltweit ist shyftplan eines der führenden Unternehmen für digitale Schichtplanung und zählt dank der stark skalierbaren Lösung auch viele Dax-Unternehmen zu seinen Kunden.
About the Role
Your playground
- Unterstützung im Teilnehmermanagement: Du hilfst bei der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Teilnehmer, Speaker, Dienstleister) vor, während und nach der Veranstaltung.
- Event-Marketing & Content-Erstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von eventbezogenen Marketingmaterialien (z.B. Einladungen, Landingpages, Programmhefte) in enger Abstimmung mit dem Marketing-Team.
- Logistische & administrative Assistenz: Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie die Pflege von Teilnehmerlisten, das Erstellen von Präsentationen und die Zusammenstellung von Event-Materialien (Goodies, Unterlagen).
- Recherche & Innovation: Du recherchierst relevante Trends, innovative Eventformate (digital, hybrid, live) und potentielle Dienstleister (Locations, Technik).
- Nachbereitung & Reporting: Du unterstützt bei der Erfassung und Aufbereitung von Event-Ergebnissen (Feedback, KPIs) für das interne Reporting.
Your profile
- Du bist eingeschriebene/r Student/in im Bereich Eventmanagement, Marketing, Medien, Journalismus, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren, relevanten Studiengang
- Du hast Interesse an der Organisation von B2B Events (Messen, Roadshows, Kundenevents) oder sogar schon an solchen Events mitgewirkt
- Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und gehst proaktiv auf interne sowie externe Partner zu.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst gerne eigene Ideen ein
- Erste Erfahrungen mit Hubspot sind ein Plus, aber kein Muss
Our perks
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team
- Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
- Studentenfreundliche, flexible Zeiteinteilung sowie ein flexibler Home-Office Tag
- Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Mobilitätsbudget und D-Ticket
- Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room, Sommerfest..) und Company Lunches
About us
https://careers.shyftplan.comhttps://shyftplan.com/impressum
Key Skills
Participant ManagementEvent MarketingContent CreationAdministrative AssistanceMarket ResearchReportingB2B Event OrganizationCommunication SkillsHubspotStakeholder Coordination
Categories
MarketingCreative & MediaAdministrative
Benefits
Varied activitiesMotivated international teamIntegration from day oneInsights into tech startup daily lifeStudent-friendly flexible schedulingFlexible home office dayUrban Sports ClubMobility budgetD-TicketRegular team eventsCompany lunches
Job Information
📋Core Responsibilities
Support participant management and stakeholder communication for B2B events. Create marketing materials, handle administrative logistics, and research innovative event formats and trends.
📋Job Type
working student
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
61
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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