How often are new jobs added?

Every minute. We scan thousands of hiring sources in real-time so you see roles as soon as they go live, often hours before they appear on public job boards.Early access = higher odds of getting interviewed.

Why can I only view limited per day on the free plan?

Free access gives everyone a fair starting point. But seeing every job instantly creates an unfair advantage, so unlimited browsing is reserved for Pro users who want full access to fresh, hidden, and time-sensitive roles. Limiting free browsing also prevents automated scraping by competitors.

What sources do you pull jobs from?

We aggregate from: - company career pages - startup platforms - ATS systems (Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, etc.) - niche regional job boards - hidden talent networks not indexed by Google Over 50,000 sources → one unified feed.

Are these jobs legitimate?

Yes. We automatically remove: - expired listings - spam - shady postings - duplicates - fake "ghost jobs" Every job you see is active, real, and verified at the source.

What’s the benefit of upgrading to Pro?

Pro gives you an information advantage. You unlock: - unlimited job browsing - real-time alerts for your saved filters - early access to newly discovered roles - deeper filtering (salary, remote, visa, experience, etc.) - access to hidden sources most job seekers never find Pro users consistently apply earlier and get significantly higher interview rates.

Can I filter by location, experience, remote, or salary?

Yes and Pro unlocks the power filters job boards don’t show you, including: - roles posted in the last 24 hours - company ATS only - startup-only sources - remote-flex categories - international roles by timezone

Why are early alerts so important?

Most job applications pile up within the first 6–12 hours after posting. If you apply early, you skip the crowd and rank higher in recruiter screening. Our alerts give you that timing advantage.

If the employer provides it, yes. If not, we attempt to estimate using salary bands from public and private datasets (Pro only).

Is DayOneJobs suitable for senior roles too?

Yes. We cover all roles, from internships to senior-level. Filters simply let you tailor your feed to your level.

JOB DETAILS

Retail Facility Manager

CompanyFlabelus

LocationMadrid

Work ModeOn Site

PostedJune 16, 2026

About The Company

Flabelus are timeless slippers inspired in the Italian design of the furlane and reinvented for the modern men and women. This new take on furlane are handcrafted in Spain, maintaining their colourful tradition and recycled bicycle tire soles. Flabelus ties in beauty along with comfort and resilience, setting them apart from all other slippers in this category. All materials are eco-friendly and sustainability is one of the Flabelus's core pillars. Rural cooperatives and small generationally owned business are used through every step, from product development to delivery.

About the Role

Tus tareas

El / la Retail Facility Manager es la persona responsable de garantizar que cada tienda Flabelus funcione en óptimas condiciones operativas, mantenga los estándares visuales de marca y cumpla con todos los requisitos legales y normativos vigentes en cada mercado.

Esta posición nace de la necesidad de centralizar y profesionalizar la gestión de mantenimiento, incidencias, licencias y control visual en una red de tiendas en expansión que, a finales de 2026, supera las 70 ubicaciones internacionales. El perfil ideal es el de un/a profesional con formación técnica (arquitectura, ingeniería, gestión de facilities) que disfrute de la coordinación de proyectos y la resolución de problemas en entornos de retail multimercado.

1. Mantenimiento y gestión de contratos

Negociar y gestionar un contrato de mantenimiento preventivo marco con constructoras y proveedores locales en todos los países de operación, asegurando revisiones sistemáticas cada 6 meses en todas las tiendas.Incluir las nuevas aperturas cuando así se necesite.
Elaborar y mantener actualizado un checklist estandarizado de estado de tienda (moquetas, fachadas, muebles, instalaciones, climatización, iluminación, sonido, etc.) que el equipo completa periódicamente.
Coordinar las intervenciones de empresas para el mantenimiento del día a día: averías, sustitución de elementos, revisiones de aire acondicionado, electricidad y fontanería.
Gestionar el seguimiento de las pendencias de obra post-apertura, asegurando que los defectos detectados en la apertura quedan cerrados en los plazos acordados.
Visitar las tiendas periódicamente para verificar in situ el estado real frente al reportado; detectar desgaste por uso y proponer planes de actuación.

2. Gestión de incidencias y tickets de tienda

Ser el punto de contacto principal para las Area Manager en todo lo relacionado con incidencias técnicas, reparaciones urgentes y solicitudes de mantenimiento.
Gestionar el sistema de tickets de tienda actualmente operado por el equipo de retail centralizando su resolución y asegurando tiempos de respuesta adecuados.
Coordinar con los proveedores locales de cada país para la resolución ágil de las incidencias del día a día: luces fundidas, rotura de mobiliario, fallos de climatización, problemas de seguridad, etc.
Reportar periódicamente a dirección el estado de incidencias abiertas, tiempos de resolución y proveedores con peor desempeño.

3. Coordinación de licencias y normativa

Llevar el control y seguimiento del estado de todas las licencias de actividad, apertura, obras y elementos de fachada (rótulos, toldos, vinilos, iluminación exterior, banderolas) en cada tienda y país.
Coordinar con arquitectos técnicos locales en cada mercado para la gestión de licencias especiales y la negociación con ayuntamientos, buscando activamente alternativas cuando la normativa estándar no permite las soluciones de marca previstas.
Gestionar las licencias de música y sistemas de sonido en coordinación con el equipo deretaily el estudio de arquitectura externo.
Anticipar los requerimientos normativos de cada nueva apertura para que las licencias estén disponibles desde el primer día o con el menor desfase posible.

4. Control de escaparate, iluminación y elementos visuales

Gestionar y actualizar de forma continua la auditoría de visibilidad de tiendas: estado de escaparates, fachadas, cristales, logos, banderolas, iluminación interior y exterior, vinilos y elementos de marca.
Coordinar con el equipo de arquitectura y el equipo creativo de Flabelus la implementación de mejoras de iluminación en escaparates, muebles y fachadas, velando por que cada tienda sea una “ventana de luz” desde el exterior.
Supervisar la correcta instalación y funcionamiento de los focos de escaparate, logo iluminado, muebles iluminados y sistemas de sonido en cada apertura y remodelación.
Identificar y gestionar proveedores de iluminación con presencia internacional para asegurar coherencia técnica y estética entre mercados.
Apoyar en la ejecución de proyectos especiales de campañas (Navidad,Verano, lanzamientos de colección): instalaciones efímeras, branding de fachada, elementos decorativos de temporada; coordinando con el equipo creativo cuando el proyecto lo requiera.

Tu perfil

Formación

Grado en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería, Gestión de Edificios o similar.
Formación complementaria en gestión de proyectos,facility management o retailoperations es un plus.

Experiencia

Mínimo 3 años en posiciones de facility management, mantenimiento de inmuebles o coordinación de proyectos en entornos de retail o cadenas de tiendas.
Experiencia previa en gestión de proveedores de mantenimiento en mercados internacionales.
Valorable experiencia en tramitación de licencias de actividad, obras y elementos de fachada en múltiples países.

Competencias técnicas

Conocimientos sólidos de instalaciones (climatización, electricidad, fontanería, iluminación, sistemas de sonido).
Capacidad para leer planos, memorias técnicas y especificaciones de obra.
Dominio de herramientas de gestión de proyectos e incidencias
Inglés fluido imprescindible; otros idiomas son un plus.

Competencias personales

Perfil híbrido: base técnica sólida combinada con capacidad de gestión, coordinación y negociación.
Resolutivo/a y proactivo/a: busca el «Sí se puede» dentro de las reglas y escala con criterio cuando no lo encuentra.
Orientación al detalle y al seguimiento: no da nada por hecho hasta verlo resuelto y documentado.
Alta capacidad de organización y gestión simultánea de múltiples proyectos e incidencias.
Comunicación clara y directa con equipos, constructoras, arquitectos y dirección.
Disponibilidad para viajar frecuentemente a las tiendas de la red europea e internacional.
Sensibilidad estética suficiente para entender los estándares visuales de una marca premium y comunicarse con fluidez con el equipo creativo.

¿Por qué nosotros?

About us

En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias.

Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana.

Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.

Key Skills

Facility ManagementProject CoordinationContract NegotiationRetail OperationsTechnical MaintenanceLicense ManagementVendor ManagementVisual Merchandising ControlBudgetingEnglish FluencyTechnical Drawing InterpretationProblem SolvingInternational Market CoordinationHVAC KnowledgeElectrical SystemsPlumbing Systems