JOB DETAILS
Organisationsreferent:in (m/w/d) - NEOS Delegation im Europäischen Parlament
CompanyNEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
LocationBrussels
Work ModeOn Site
PostedJune 17, 2026
About The Company
NEOS stands for political renewal, freedom and justice in Austria. Our core concern is to give every individual every opportunity, both today and in the future. We are committed to a free and fair society of opportunity, in which the big picture counts and political challenges are tackled with courage and transparency. Education is our key to a self-determined life. We strive for equal opportunities in the education system in order to support every child individually, regardless of their background or mother tongue. We recognize that education is a lifelong process that extends from elementary education to adult education.
In recent years, Austria has had to deal with corruption scandals. NEOS was founded 10 years ago to counteract this trend with maximum transparency. We are the only party that fully discloses its finances and public funds and are working to transform Austria into an honest business that serves its citizens.
We are committed to entrepreneurial freedom and want to promote the talents and business ideas of people like you. By removing bureaucratic hurdles and supporting innovation and start-ups, we want to modernize Austria as a business location and create more flexible working environments.
Strengthening cohesion in Europe is a particular concern of ours. In view of the challenges, such as the war in Ukraine, we advocate a United States of Europe capable of taking action with a common foreign and security policy, a self-confident European Parliament, an efficient government and more opportunities for citizens to participate. NEOS is taking a bold step into the future to work for a free, fair and sustainable society in Austria and Europe.
About the Role
Dein Team
Die NEOS-Delegation im Europäischen Parlament besteht aus einem engagierten Team, das sich für eine transparente, zukunftsorientierte und pro-europäische Politik einsetzt. Unsere beiden Abgeordneten, Dr. Helmut Brandstätter und Anna Stürgkh, bringen vielseitige Erfahrungen aus Journalismus, Wissenschaft und politischer Arbeit mit und vertreten NEOS mit klaren, liberalen Positionen auf europäischer Ebene. Der Fokus liegt hierbei insbesondere auf den Feldern Außenpolitik, Wirtschaft, Klima und Umwelt. Unterstützt werden sie von einem dynamischen Team, das an den politischen Strategien und parlamentarischen Initiativen arbeitet, sowie den täglichen politischen Betrieb in Brüssel organisiert. Mit frischen Ideen und kritischen Fragen treten wir für eine starke, offene Gesellschaft ein und gestalten gemeinsam Europas Zukunft.
Dein Job
Als Organisationsreferent:in bist du die rechte Hand der Abgeordneten und unterstützt sie in ihrer täglichen politischen Arbeit.
Du koordinierst administrative und organisatorische Abläufe, hältst Kontakt zu Besucher:innengruppen, Bürger:innen und Stakeholder:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. In einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht, bist du teamorientiert mit Leidenschaft für die EU und einem Gespür für strukturierte Lösungen.
Du koordinierst administrative und organisatorische Abläufe, hältst Kontakt zu Besucher:innengruppen, Bürger:innen und Stakeholder:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. In einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht, bist du teamorientiert mit Leidenschaft für die EU und einem Gespür für strukturierte Lösungen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die beiden Abgeordneten, sowie die Büroleitung in unterschiedlichen Projekten und Aufgabenstellungen im Rahmen ihrer politischen Arbeit
- Du unterstützt die beiden Abgeordneten und die Büroleitung in ihrer Korrespondenz & Terminkoordination
- Du organisierst den reibungslosen Tagesablauf der beiden Abgeordneten
- Du übernimmst die Organisation von Events und betreuest Besucher:innengruppen in Abstimmung mit dem lokalen Büro in Österreich
- Du kümmert dich um das operative Stakeholder:innen-Management und beantwortest Bürger:innenanfragen
- Du bist für die Abrechnung von Reise-, sowie Kommunikationsausgaben zuständig
Deine Qualifikationen und Qualitäten
- Abgeschlossenes Studium oder geeignete Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung oder Praktika
- Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team (idealerweise auch ortsübergreifend und digital)
- Bereitschaft zu reisen (hauptsächlich nach Österreich und Straßburg, andere Reisen nach Bedarf)
- Identifikation mit den Grundwerten und politischen Zielen von NEOS
- Ein überdurchschnittliches Interesse und Verständnis für das politische Geschehen auf europäischer Ebene
- Hands-On-Mentalität und Anpacker:innen-Qualitäten
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot für Dich
- Politische Mitgestaltung im Herzen der Europäischen Union
- Eine Position mit viel Verantwortung, Spielraum für Eigeninitiative und hoher Reputation
- Mitarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team
- Zeitraum: ab 1. September 2026
- Arbeitgeber: Europäisches Parlament
- Dienstort: Europäisches Parlament, Rue Wiertz 60, 1047 Brüssel
- Unfall-, sowie Krankenversicherung und Urlaubsanspruch
- Die Position ist mit einem Monatsgehalt von € 3.000,-- netto (Vollzeit) dotiert - mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Weitere Informationen
Bewerbungsfrist: 28.06.2026Für Menschen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen bieten wir die Möglichkeit eines finanziellen Zuschusses oder individuelle Unterstützung an – lass uns wissen, wie wir dich bestmöglich unterstützen können
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen bevorzugt
So erreichst du uns
Bei Fragen zum Job wende dich gerne an akim.vandervoort@europarl.europa.euAbout us
NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.Key Skills
Administrative CoordinationStakeholder ManagementEvent OrganizationCorrespondenceCalendar ManagementEnglish ProficiencyGerman ProficiencyExpense AccountingPolitical StrategyTeamwork
Categories
Government & Public SectorAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Accident InsuranceHealth InsurancePaid VacationFinancial Support for People with Disabilities
Job Information
📋Core Responsibilities
The role serves as the right hand to the Members of the European Parliament, coordinating administrative processes and daily political operations. Key tasks include managing correspondence, organizing events, and handling stakeholder and citizen inquiries.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
172
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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