JOB DETAILS

EVENT COORDINATOR

CompanyRelais & Châteaux
LocationMilan
Work ModeOn Site
PostedJuly 7, 2026
About The Company
Relais & Châteaux is an exceptional worldwide collection of 580 unique, independently operated hotels and restaurants, united by strong values and a devotion to excellence across every aspect of hospitality.  Originating in France in 1954, and now present in 65 countries, the Association works to celebrate the distinct art de vivre of every global destination. Led by passionate hoteliers, chefs and restaurateurs, each of its properties cultivates a meaningful sense of place by nurturing its individual cultural, gastronomic and environmental heritage and collaborating with local artisans.  With many of its properties run by families, who pass their savoir-faire down from one generation to the next, Relais & Châteaux represents an evolving legacy of memorable travel experiences, in harmony with all life on Earth.
About the Role

Descrizione dell'azienda

Il Gruppo Aimo e Nadia Milano ricerca un/una Event Coordinator da inserire all’interno del team eventi. La figura lavorerà coordinandosi con i colleghi e con i responsabili dei diversi locali, riportando alla Event Manager Giuliana Cassetti. Si ricerca una persona dinamica, con ottime doti comunicative e forte orientamento all’accoglienza. Il lavoro si svolge in presenza.

Aimo e Nadia Milano, da 60 anni brand di riferimento della cultura gastronomica italiana, è oggi un gruppo guidato dagli chef e imprenditori Alessandro Negrini e Fabio Pisani insieme a Stefania Moroni che include i ristoranti Il Luogo, BistRo, la caffetteria ristorante Voce e un servizio catering.  Ognuno dei locali declina in modo diverso questa identità, grazie al lavoro di squadra di oltre 80 addetti. I ristoranti a marchio Aimo e Nadia hanno ricevuto la Certificazione per la Parità di Genere. Le nostre società rispettano le diversità e sono contro ogni forma di discriminazione.

Descrizione del lavoro

La figura, riportando alla responsabile, dovrà supportare il team eventi nei seguenti compiti:

  • gestire le prenotazioni di gruppi e banchetti
  • gestire la relazione con il cliente dal momento della richiesta della prenotazione, all’evento, sino alla raccolta di feedback successivi all’evento
  • organizzare la logistica degli eventi che hanno luogo nei ristoranti, attraverso la richiesta di permessi, il noleggio di materiali necessari, elaborazione di ordini di servizio, coordinamento del personale
  • supportare i catering in esterna, dalla site inspection all’organizzazione in toto, fino al supporto durante l’evento e al feedback del cliente
  • gestire l’attività amministrativa legata alla realizzazione del banchetto/evento (supporto stesura contratti, elaborazione conto finale, ecc)
  • organizzazione piccoli servizi delivery e take way per VIP client

Qualifiche

  • Titolo di studio coerente con il ruolo (diploma/attestato/laurea)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, è gradita buona conoscenza del francese
  • Capacità di lavorare in squadra e di gestione autonoma di tasks assegnati
  • Motivazione all’apprendimento e alla crescita professionale
  • E’ richiesto grooming adeguato al contesto e al ruolo

Ulteriori informazioni

  • CCNL Turismo Pubblici Esercizi
  • Full time
  • Ambiente di lavoro giovane e stimolante 
  • Il lavoro si svolge in presenza
  • Reparto: Direzione esecutiva e funzioni di supporto
  • Retribuzione: EUR 22193.22 - EUR 23749.74 - annuale
    • Key Skills
    Event CoordinationCustomer Relationship ManagementLogistics PlanningEnglish ProficiencyFrench ProficiencyTeamworkAdministrative ManagementCatering SupportBooking ManagementCommunication Skills
    Categories
    HospitalityFood & BeverageAdministrativeCustomer Service & SupportManagement & Leadership
    Job Information
    📋Core Responsibilities
    The role involves managing group and banquet bookings, coordinating event logistics, and handling client relations from initial request to post-event feedback. Additionally, the coordinator supports external catering services and manages administrative tasks such as contracts and final invoicing.
    📋Job Type
    full time
    💰Salary Range
    €22,193 - €23,750
    📊Experience Level
    0-2
    💼Company Size
    1055
    📊Visa Sponsorship
    No
    💼Language
    Italian
    🏢Working Hours
    40 hours
    Apply Now →

    You'll be redirected to
    the company's application page