JOB DETAILS

Office Manager (m/w/d)

CompanyDornier Group GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJuly 8, 2026
About The Company
The Dornier Group is a global one-stop store for engineering services with a focus on the infrastructure sector. Urbanization, globalization and changing climatic conditions require a transformation towards efficient and sustainable infrastructure solutions. As an association of several companies, we can offer our customers expertise in a variety of specialist areas and thus develop holistic solutions for precisely these current issues in the infrastructure sector. Our comprehensive know-how is divided into four business units: Power and Heat, Hydro, Renewables and Mobility. As a society, we are facing an energy transition, a mobility transition and a water transition. At Dornier, we’ve got the ideas for shaping these transitions. In addition to our headquarters in Germany, we also have subsidiaries in Eastern Europe, the Middle East and India. Worldwide, around 700 employees work for the Dornier Group at 31 locations spread across 22 countries. In more than 60 years of market presence, we have advised industrial companies, international financial institutions and investors, development aid organizations as well as governments, ministries and authorities. Each year, we complete approximately 900 national and international projects, contributing positively to infrastructure development. We are shaping a sustainable future that is worth living in.
About the Role

Dornier Group GmbH

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Die Dornier Group steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering-Dienstleistungen in einem nationalen und internationalen Umfeld. Dabei bündeln wir unsere Expertise in den fünf Business Units Power and Heat, Renewables, Transmission & Distribution sowie Hydro und Mobility.

 

Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick – arbeitest strukturiert, auch wenn es mal turbulent wird, und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro? Dann bist Du bei uns genau richtig im Team der Dornier Group im Head Office Berlin als 

 

Office Manager (m/w/d)

Dornier Consulting International GmbH

Dornier Power and Heat GmbH

Dornier Nuclear Services GmbH

Dornier Suntrace GmbH

Dornier Construction and Service GmbH

Dornier Construction and Service SRL

Dornier Hinneburg GmbH

Dornier Group UK Ltd.

Dornier Construction and Service GmbH Eesti Filiaal

Lahmeyer International GmbH

Was Du bei uns bewegen kannst:

  • Du organisierst und koordinierst unser Office mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für das große Ganze
  • Für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner bist Du die erste Anlaufstelle
  • Du koordinierst Dienstleister, verwaltest das Office und kümmerst Dich um Bestellungen
  • Du bist eine wertvolle Unterstützung für unsere Führungskräfte z.B. bei der Organisation von Dienstreisen, Meetings oder Terminen
  • Für die Bereiche HR, Finance und Einkauf agierst Du als Schnittstelle und wirkst zudem im Themenfeld Arbeitssicherheit mit
  • Du optimierst Abläufe, bringst neue Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit
  • Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man sich willkommen fühlt und gerne arbeitet

Was Du mitbringst:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Organisation ist Deine Stärke, wobei Du eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend arbeitest
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich
  • Du kommunizierst souverän und wertschätzend auf allen Ebenen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Wesen runden Dein Profil ab

Was wir bieten:

  • 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und der Tag nach Christi Himmelfahrt sind zusätzlich arbeitsfrei
  • 50 € monatlich als Guthabenkarte (Edenred City) - steuerfrei, zur freien Verfügung
  • Für mehr Flexibilität - bis zu 50% mobiles Arbeiten
  • Familie hört nicht auf, wenn der Arbeitstag beginnt - u.a. Kitazuschuss bis zu 300 € möglich, Erweiterung der bezahlten Kinderkranktage
  • JobRad-Leasing mit Übernahme der Schlussrate durch uns 
  • Betriebliche Altersvorsorge - angepasst an Deine Lebenssituation
  • 3.000 € Refer-a-Friend-Prämie 
  • Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit - alle 5 Jahre erhältst Du ein Jubiläumsgeld 
  • Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung 
  • Unternehmensweites Sommerfest & lokale Weihnachtsfeiern 
  • Gemeinsam stehen wir für unsere Werte - Zuverlässigkeit, offene Kommunikation, Vertrauen, Gesundheit und gelebte Wertschätzung

Ansprechpartner

Als moderne Unternehmensgruppe schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbende unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, physischer oder psychischer Fähigkeiten, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.


Das klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt und Du hast Lust mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Officer Manager (m/w/d)!


Dornier Group GmbH
Personalabteilung
Zimmerstraße 67/69
D - 10117 Berlin

About us

„Das Unmögliche wagen, um das Bestmögliche zu erreichen.“

Prof. Claude Dornier
Key Skills
Office ManagementExecutive AssistanceOrganizationCoordinationProcurementTravel ManagementHR InterfaceFinance InterfaceOccupational SafetyProcess OptimizationGerman LanguageEnglish LanguageCommunicationDiscretionReliabilityTime Management
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipConsultingEngineeringHuman Resources
Benefits
30 Days VacationAdditional Paid Days Off (Christmas Eve, New Year's Eve, Ascension Day)50 EUR Monthly Tax-Free Credit Card (Edenred City)Up to 50% Mobile WorkingChildcare Subsidy up to 300 EURExtended Paid Child Sick DaysJobRad Bike LeasingCompany Pension Scheme3,000 EUR Refer-a-Friend BonusAnniversary Bonus every 5 yearsPersonal and Professional DevelopmentCompany Summer Party and Local Christmas Parties
Job Information
📋Core Responsibilities
The Office Manager coordinates office operations, serves as the primary point of contact for guests and partners, and supports executives with travel and meeting organization. They also act as an interface for HR, Finance, and Procurement while optimizing internal office processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
478
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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