JOB DETAILS

Assistente de Certificação

CompanyQIMA
LocationBotucatu
Work ModeOn Site
PostedJuly 8, 2026
About The Company
QIMA is more than a testing, inspection, certification, and compliance company: We are on a mission to offer clients smart solutions to make products consumers can trust. With a global reach spanning 100+ countries, QIMA serves the consumer products, food and life sciences industries, supporting more than 30,000 brands, retailers, manufacturers, pharma labs and food growers. The company combines on-the-ground expertise with digital solutions to bring accuracy and visibility for quality, safety and compliance data. What sets QIMA apart is its unique culture: 6,000 employees live and make decisions every day by the QIMA Values. With client passion, integrity, and a commitment to making things simple, QIMA continues to disrupt the Testing, Inspection and Certification industry.
About the Role

Descrição da empresa

A QIMA Brasil oferece soluções para a indústria de alimentos, do campo à mesa, por meio de certificações reconhecidas GFSI (PrimusGFS, GLOBAL.GAP, SQF, BRCGS, IFS), auditorias de segurança de alimentos de terceira e segunda parte, auditorias éticas, selos de qualidade, inspeções, treinamento e gestão da cadeia de abastecimento. Temos escritórios no Brasil, Estados Unidos e México, e equipe de auditores em diversos países. Desde 2019 fazemos parte do grupo QIMA.

 

Descrição do emprego

Manter os arquivos digitais | finanças e ambiente de trabalho sempre organizados, seguindo os protocolos QIMA/ Brasil;

Cumprir os prazos definidos pelos KPIs;

Controlar os prazos definidos pelos procedimentos;

Confira cada documentação recebida, garantindo que você esteja correto;

Efetuar a revisão dos processos, garantindo que todos os documentos estejam corretos e completos e notificando os responsáveis ​​de eventuais divergências;

Dar suporte à equipe do agendamento nos casos de dúvidas de processos;

Envio de documentos dos processos aos auditores, revisores e decisores, se necessário;

Atualizar as bases de dados de cada protocolo, respeitando as regras e prazos estabelecidos;

Enviar resultados e certificados para os clientes.

Informações Adicionais

Cursando/ Concluído Superior em Administração de Empresas, Gestão da Qualidade, Logística ou áreas correlatas;

Domínio do pacote office;

Residir em Botucatu.

  • Departamento: Certification
  • Workplace Type: Onsite
  • City: Botucatu
  • Key Skills
    Digital ArchivingKPI ManagementDocument ReviewDatabase ManagementMicrosoft OfficeQuality ManagementCertification ProcessesAdministrative Support
    Categories
    AdministrativeLogisticsFood & BeverageManufacturingSecurity & Safety
    Job Information
    📋Core Responsibilities
    Responsible for maintaining digital archives, reviewing certification documentation for accuracy, and ensuring KPIs and deadlines are met. The role involves updating databases and sending results and certificates to clients.
    📋Job Type
    tempo integral
    📊Experience Level
    0-2
    💼Company Size
    2104
    📊Visa Sponsorship
    No
    💼Language
    Portuguese
    🏢Working Hours
    40 hours
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