JOB DETAILS
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
CompanyFreiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH
LocationWernau (Neckar)
Work ModeOn Site
PostedJuly 14, 2026
About The Company
Die Freiwilligendienste Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH ist anerkannter Träger für das Freiwillige Soziale und Ökologische Jahr, den Bundesfreiwilligendienst und für den Europäischen Freiwilligendienst. Wir begleiten jährlich rund 1.200 Freiwillige vor und während ihres Dienstes vorwiegend in der Region Württemberg.
Sitz der Organisation ist in Wernau (Neckar). Außerdem gibt es Regionalstellen in Ulm, Rottweil und Ravensburg.
Die Freiwilligendienste DRS ist Mitglied des Deutschen Caritasverbands und der Diözese Rottenburg-Stuttgart.
Für die Begleitung der Freiwilligen suchen wir laufend engagierte Teamer/innen auf Honorarbasis. Mehr Informationen zur Tätigkeit als Honorarkraft auf unserer Website.
About the Role
Ihre Aufgaben:
Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), am Standort Wernau / unbefristet / 50 - 60 % Beschäftigungsumfang
- Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
- für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
- Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
- bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
- Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
- Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
- Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und
verantwortungsbewusst zu arbeiten - sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
- Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
Sie erhalten:
- eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
- Fortbildungstage & Exerzitien
- mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Jobticket
- Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen
Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 09.08.2026 ausschließlich online über den Button "Auf diese Stelle bewerben" auf dieser Seite.
About us
Die Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH (kurz: Freiwilligendienste DRS gGmbH) bietet Freiwilligendienste auf der Grundlage christlicher Orientierung für junge Menschen, Erwachsene und Senioren in Baden-Württemberg an. Wir haben unseren Sitz in Wernau am Neckar sowie Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm.Die Freiwilligendienste DRS sind offen für alle - unabhängig von Nationalität, sozialem Hintergrund, Geschlecht und Religion. Als katholischer Träger für Freiwilligendienste sehen wir uns als Teil einer inklusiven Gesellschaft und treten für Vielfalt, Partizipation und Gleichberechtigung eines jeden Menschen ein. Das Leben wir nach innen und nach außen.
Jährlich engagieren sich in unserer Trägerschaft mehr als 1.500 Freiwillige im FSJ, BFD, FÖJ, ÖBFD, BFD 27+ und EFD/ESK. Als zusätzliche helfende Hände unterstützen sie hilfsbedürftige Menschen und setzen sich für Umwelt- und Naturschutz. Sie leisten ein wichtigen Beitrag zum Zusammenhalt in unserer Gesellschaft.
Unsere Gesellschafter sind die Diözese Rottenburg-Stuttgart und der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. zu gleichen Teilen. Wir sind Mitglied im Deutschen Caritasverband und gehören zur katholischen Trägergruppe der Freiwilligendienste in Deutschland. Im Gesellschaftsvertrag sind die gemeinsame Zielsetzung und Rechtsgrundlagen, die zur Gründung der Freiwilligendienste DRS gGmbH beschlossen wurden, festgehalten.
Im Bereich Transparenz informieren wir über unsere Struktur, unser Engagement sowie unsere Mittelherkunft.
Key Skills
Office CommunicationOrganization SkillsCommunication SkillsMicrosoft OfficeProcess ManagementEvent ManagementData MaintenanceIndependent Working
Categories
AdministrativeSocial ServicesGovernment & Public Sector
Benefits
Fair remuneration according to AVR-CaritasTraining daysExericesMobile workingFlexible working hoursAppreciative corporate cultureJob ticket subsidySocial benefitsHealth promotion measures
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the application process for volunteers, acting as the primary contact for applicants and placement sites, and coordinating educational seminars. Additionally, the position requires maintaining volunteer data and contributing to conceptual regional and supra-regional topics.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
41
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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