JOB DETAILS

Associate Human Resources / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

CompanyEmpira Group
LocationLeipzig
Work ModeOn Site
PostedJuly 14, 2026
About The Company
The Empira Group offers institutional investors a vertically integrated platform for real estate investments in Europe and the United States. Empira leads the German-speaking market in developing innovative investment products using both equity and debt strategies. The company is a first-mover in debt products. Empira’s real estate and capital market experts offer one-stop shopping for services covering the entire residential and office property value chain. Empira is headquartered in Zug, Switzerland, and has a subsidiary in Luxembourg as well as branch offices in Germany, Austria, the UK and the United States.
About the Role

Ihre Aufgaben

  • First point of contact für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu ihren Anliegen und Fragen
  • Vertrauensvolle Begleitung der On- und Offboardingprozesse auf (inter-)nationaler Ebene
  • Betreuung und Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen entlang des kompletten Employee Life Cycle
  • Proaktive Unterstützung in allen Prozessen der Personaladministration
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vertrags- und Bescheinigungswesens, von Auswertungen sowie Zeugnissen und Kommunikationen mit externen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbearbeitung der (internationalen) monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren lokalen Steuerbüros
  • Mitarbeit beim (internationalen) Bewerbungsmanagement
  • Nutzerorientierte Weiterentwicklung und intuitiver Umgang mit unserer HR Software Personio
  • Mitwirkung an und Umsetzung von spannenden (Digitalisierungs-)Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium, idealerweise mit Kontaktpunkten zum Bereich Human Resources
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als Steuerfachangestellte(r) wünschenswert
  • Freude an persönlicher Weiterentwicklung und einem spannenden Aufgabenfeld
  • Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen sowie Kundenorientierung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Personio
  • Gewissenhafte und teamorientierte Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
  • Engagiertes und motiviertes Team 
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
  • Zukunftssicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Modernes Büro in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

About us

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Key Skills
HR AdministrationOnboarding & OffboardingPayroll ProcessingContract ManagementRecruitment ManagementPersonioMS OfficeEmployee Life Cycle ManagementGerman LanguageEnglish LanguageDigitalization ProjectsCustomer Orientation
Categories
Human ResourcesAdministrativeFinance & Accounting
Benefits
Flat hierarchiesAttractive compensation packageFurther education and development opportunitiesFlexible working hoursUrban Sports Club membershipCompany pension schemeModern office in a central location
Job Information
📋Core Responsibilities
The role serves as the first point of contact for employees, managing the complete employee life cycle from onboarding to offboarding. Key duties include personnel administration, contract management, and coordinating international payroll with external tax offices.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
229
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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