JOB DETAILS
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) im Facharztzentrum
CompanyMEOCLINIC GMBH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJuly 15, 2026
About The Company
Klinik der Spezialisten - Privates Facharztzentrum und Belegklinik
60 Spezialisten aus 30 verschiedenen Fachrichtungen
MEOVITAL: Vorsorge & Präventionszentrum/ POST COVID-19 Check up und Recovery Zentrum / Erstklassige medizinische Rundumversorgung/ Modernste Medizintechnik/ Konsequentes Hygienemanagement/ Patientenorientierte Serviceleistung/ 3 voll ausgestattete OP Räume/ Station mit 32 Betten/ Radiologie mit einer breiten Auswahl leistungsfähiger Diagnoseverfahren
About the Role
Ihre Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von nationalen und internationalen Patient/-innen
- Serviceorientierte Entgegennahme von Anliegen unserer Patient/-innen
- Vorbereitung der wesentlichen Unterlagen und Akten für die Sprechstunden
- Vereinbarung von Folgeterminen in den fachspezifischen Sprechstunden
- Bearbeitung von Rezeptwünschen
- Entgegennahme von Telefonaten (vornehmlich hausintern)
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
- Erstellen von Sofortzahlerrechnungen
- Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gesundheitswesen wünschenswert
- Medizinische Vorkenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Krankenhaus oder Arztpraxis von Vorteil
- Sehr gutes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient/-innen und Gästen
- Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit
- Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
Warum wir?
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz – sicher und planbar
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Schichtsystem (Mo–Fr 07:30–19:00 Uhr)
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Weiterentwicklung
- Regionale Sachbezugskarte, ÖPNV-Jobticket oder Urban Sports-Mitgliedschaft
- Steigerung des Urlaubsanspruchs mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für Freizeitaktivitäten und Speisenversorgung
- Teambuilding-Events für ein starkes Miteinander
- Ein harmonisches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld durch die hohe Interdisziplinarität
Kontakt
MEOCLINIC GmbHz. Hd. Marie Bock
Friedrichstraße 71
10117 Berlin
About us
Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer der renommiertesten Privatkliniken Berlins.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
MEOCLINIC Klinik der Spezialisten from MEOCLINIC on Vimeo.
Key Skills
Patient RegistrationAppointment SchedulingMedical DocumentationMicrosoft OfficeGerman LanguageEnglish LanguageCustomer ServiceReception ManagementAdministrative WorkEmpathyTeamworkReliability
Categories
HealthcareAdministrativeCustomer Service & SupportHospitality
Benefits
Permanent EmploymentFlexible Working ModelsIndividual Training and Further EducationRegional Benefit CardPublic Transport Job TicketUrban Sports MembershipIncreased Vacation Days Based on SeniorityCompany Pension SchemeEmployee Discounts for Leisure and FoodTeambuilding EventsFlat HierarchiesCentral Location
Job Information
📋Core Responsibilities
Manage the reception and registration of national and international patients while handling phone calls and correspondence. Prepare necessary documents for consultations and manage appointment scheduling and billing.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€36,000 - €45,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
68
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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