JOB DETAILS
Sachbearbeiter (m/w/d)
CompanyCOPPEN GmbH
LocationBad Dürkheim
Work ModeOn Site
PostedJuly 16, 2026
About The Company
COPPEN GmbH — €44M Auftragseingang. 142 Mitarbeiter. 11 eigene Produkte. Bootstrapped.
Wir planen, installieren und betreiben Photovoltaik, Stromspeicher und Wärmepumpen für Privathaushalte und Gewerbe. Regional, persönlich, wirtschaftlich tragfähig.
🔋 Was uns unterscheidet:
• Eigene Produktmarke (HJT3.0 Module, PowerShift Wechselrichter, EcoLynx Wärmepumpe u.v.m.)
• KI-gestützte Projektplanung mit Clara, unserem AI-Assistenten
• Von der Erstberatung bis zum 24/7 Service — alles aus einer Hand
• Kein VC-Geld. Profitabel gewachsen.
📊 Zahlen:
• 142 Mitarbeiter
• €44M Auftragseingang (2025)
• Ziel: €100M (2026)
• 11 eigene Produkte
• Standort: Bad Dürkheim + regional
🌱 Mission: Energielösungen bauen, die nicht nur technisch, sondern wirtschaftlich Sinn machen — für heute und für die nächste Generation.
→ coppen.de
About the Role
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
- Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
- Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
- Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
- Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
- Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Das erwartet dich bei uns:- Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen.
- Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
- Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
About us
Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.Key Skills
Office OrganizationCorrespondenceData ManagementCustomer SupportProject CoordinationMS OfficeCommercial ProcessingDocument ManagementCommunication SkillsTime Management
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportEnergy
Benefits
Open Working AtmosphereFlat HierarchiesTailored Training and Further EducationPermanent Employment Contract30 Days VacationAttractive Salary Package
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves general administrative office organization, handling correspondence, and managing data and documentation. A primary focus is providing customer support and commercial processing for heat pump and photovoltaic projects from order to invoicing.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
54
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page