JOB DETAILS

Business Operations Manager (f/m/x) – Das operative Rückgrat unserer Innovation

CompanyEVANIUM
LocationRegensburg
Work ModeOn Site
PostedJuly 16, 2026
About The Company
At EVANIUM, we make plant compounds like polyphenols and flavonoids more effective by improving their solubility, stability, and absorption. Our OPTISOLV® Technology helps deliver natural actives into nutraceuticals, functional food, and personal care products — more effectively and efficiently. Across the nutraceutical industry, brands face a persistent challenge: many of the most powerful botanical compounds suffer from poor water solubility and extremely low bioavailability. Even highly promising ingredients cannot deliver their full potential, resulting in underperforming products, higher required doses, and limited innovation options for formulators. Our technology, OPTISOLV®, is designed to solve this problem fundamentally. Built around a dual‑coating system, it combines an inner cyclodextrin-based core with an outer phospholipid shell, stabilizing natural ingredients in a crystal-free, highly dispersible state. This architecture prevents re-agglomeration, improves permeability, and enables dramatically higher solubility and absorption while relying solely on natural materials. For challenging actives such as Berberine, OPTISOLV® increases absorption by 13× and solubility by 11× compared to the native form, outperforming even leading phospholipid-based competitors. This empowers brands to create lower-dose, higher-performance, clean-label products across a wide range of dosage formats. We support brands in creating their next product innovation. Developed in Germany. Produced in Europe.
About the Role

Über EVANIUM

EVANIUM ist ein Life-Science Startup, das das volle Potenzial von Pflanzenstoffen entfesselt.

Wir entwickeln innovative, pflanzliche Inhaltsstoffe für die Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie. Mit unserer OPTISOLV®-Technologieplattform verwandeln wir Pflanzenextrakte in hochgradig wasserlösliche, stabile Inhaltsstoffe, die in der Anwendungen echte Ergebnisse liefern.

Wir sind ein VC-finanziertes Unternehmen mit Sitz in Regensburg, unterstützt von Branchenveteranen (ex-Boehringer Ingelheim, ex-Ratiopharm, Goerlich Pharma). Unser 12-köpfiges Team skaliert schnell: Wir launchen aktuell neue Produkte, bauen Partnerschaften auf und beweisen, dass natürliche Inhaltsstoffe mit synthetischen Alternativen konkurrieren können.

Jetzt kommst du ins Spiel: Wir suchen jemanden, der das operative Fundament aufbaut, das unser Wachstum unterstützt.

Die Rolle

Du wirst unser Operations Manager (f/m/x) – die Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert. Produktionen laufen planmäßig. Materialien kommen rechtzeitig an. Logistik läuft reibungslos. Partner liefern pünktlich. Du bist diejenige Person, die alles am Laufen hält.

Das ist eine hands-on Rolle. Du koordinierst Produktion und Supply Chain, managst Einkauf und Logistik, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im Finanzbereich. Du arbeitest direkt mit unserem Team und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Abläufe effizient funktionieren und nichts durchs Raster fällt.

Mit wem du zusammenarbeitest

Du arbeitest täglich eng mit unserem 12-köpfigen Team, Produktionspartnern in Europa sowie Logistikdienstleistern und Zulieferern auf der ganzen Welt zusammen. Kurze Wege, direkte Kommunikation - intern bist du direkt an die Geschäftsführung angebunden.

Was du konkret machst

Dein Arbeitsalltag:

  • Produktion & Supply Chain: Du planst und überwachst Produktionsprozesse und die dazugehörigen Aufträge

  • Logistik: Du hast den Überblick über Transporte und Termine – vom Werk bis zum Kunden

  • Einkauf: Du besorgst Produktionsmaterialien, Labor-Equipment und machst unsere Beschaffung jeden Tag ein bisschen besser

  • Schnittstellen: Du bist der direkte Draht zu unseren Produktionspartnern in Europa und weltweiten Lieferanten

Weitere Aufgaben:

  • Team-Support: Du unterstützt uns bei allgemeinen Büroabläufen, Budgets und Abrechnungen

Was du mitbringen solltest

Dein Hintergrund:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain, BWL oder vergleichbar

  • Relevante Erfahrung in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration


Fähigkeiten, die zählen:

  • Organisationstalent: Auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick und weißt, was als Erstes zu tun ist.

  • Lösungsorientierung: Du siehst, was getan werden muss, und legst los, ohne auf Anweisungen zu warten. Du bist pragmatisch – es geht um das beste Ergebnis, nicht um starre Regeln.

  • Kommunikation: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch (C1-Niveau).

  • Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Spreadsheets) 

(Pluspunkt: Erfahrung mit ERP- oder Prozessmanagement-Systemen).

Das Mindset, das wir suchen: 
Wir suchen jemanden, der:

  • Lösungen findet: Wenn etwas nicht läuft, siehst du es als Herausforderung und findest einen Weg. 

  • Pragmatisch handelt: Es geht dir um das beste Ergebnis, nicht um starre Regeln. Du packst an, egal ob in Excel oder im Gespräch mit Lieferanten.

  • Verantwortung übernimmt: Du kümmerst dich, hältst uns auf dem Laufenden und erkennst Probleme frühzeitig.

  • Gerne aufbaut: Du bist begeistert davon, Prozesse und Strukturen von Grund auf mitzugestalten und Dinge im Gehen herauszufinden.

Wenn du Drive, Neugier und Lernbereitschaft mitbringst, wollen wir mit dir sprechen. Ein perfekter Lebenslauf ist zweitrangig – deine Motivation zählt!

Warum wir?

Echter Einfluss - Gestalte Prozesse und Strukturen von Grund auf in einem wachsenden Unternehmen

Expertennetwerk - Arbeite mit einem Team zusammen, das von Branchenveteranen mit jahrzehntelanger Pharma- und Kosmetikerfahrung unterstützt wird

Wachstumschancen - Steig während unserer Expansionsphase ein und entwickle dich mit dem Unternehmen weiter

Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub

Key Skills
Production PlanningSupply Chain ManagementProcurementLogistics CoordinationAdministrative ManagementBudgetingMS OfficeExcelGermanEnglishProcess OptimizationVendor Management
Categories
LogisticsManagement & LeadershipAdministrativeManufacturingScience & Research
Benefits
Flexible Working HoursHome Office Options30 Days Vacation
Job Information
📋Core Responsibilities
Coordinate production processes, supply chain, and logistics to ensure smooth operational flow. Manage procurement of materials and equipment while providing administrative and financial support to the team.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€50,000 - €65,000
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
14
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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