Verwaltungskraft, Aushilfe Büro (m/w/d) - befristet

Zusammenfassung

Willkommen im Margaretenhort! Du bringst deine kommunikativen und organisatorischen Kompetenzen mit in das Team Verwaltung ein und bist zusammen mit unserer lieben Kollegin die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen (An-)Fragen. Die Stelle ist zur Vertretung während krankheitsbedingter Abwesenheit bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen, wenn Vertretungsbedarf fortbesteht oder sich Möglichkeiten einer Übernahme ergeben. 

Klingt spannend? Wir freuen uns auf dich als Verwaltungskraft, Büroassistenz o.ä. (befristet bis 31.12.2026, m/w/d, ab 01.08.26 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, TZ 20 - 25 Std./Woche).

Deine Aufgaben

• Persönliche und telefonische Betreuung unseres zentralen Empfangs - hauptsächlich Dienstag bis Freitag 8.30 - 13.30 Uhr (wenn möglich, punktuell auch am Nachmittag).
• Bearbeitung zentral eingehender E-Mails, der Eingangs- und Ausgangspost sowie Organisation und Pflege unseres (digitalen) Ablagesystems.
• Vorbereitung von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen.
• Durchführung von Bestellungen für Büromaterial und andere betrieblich erforderliche Materialien.
• ... all das im Rahmen einer offenen Fehler- und Feedbackkultur, innerhalb welcher wir uns gegenseitig vertreten und unterstützen.

Dein Profil

• Praktische Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben (auch möglich in anderen Branchen oder als Quereinsteiger*in).
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Freude an organisatorischer und kommunikativer Arbeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gegebenenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation).
• Du bist ein kommunikativer Mensch mit Lust auf Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Benefits

• Tarifbindung: Transparenz und faire Bezahlung nach KTD Tarifvertrag.
• Bezuschusstes HVV DeutschlandTicket (Premiumvariante).
• Yoga, Klettern, Schwimmen und/oder Fitness mit dem ermäßigten EGYM Wellpass.
• Exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits.
• Miteinander und Aktionen zu unterschiedlichen Themen aus unserem Schutzkonzept und Praxisalltag.

Kontakt

Bei Fragen melde dich gerne bei Andreas Welm (bewerbung@margaretenhort.de | 0176 616 474 93).

Willst du mehr über uns und unsere Arbeit erfahren? Schau dich gern auf unserem Instagram-Profil um. Wir freuen uns auf dich!

About us

Wir, die Margaretenhort gGmbH, sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der sozialpsychiatrischen Betreuung für Menschen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen im Hamburger Süden. Getreu unserem Motto alle.gleich.anders ist es unser Leitbild, Menschen in ihrer Einzigartigkeit anzunehmen, sie zu verstehen und zu achten, wie sie sind.