Clearance Administrator-Associate ( m/w/d )

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Eingruppierung: Gehaltsgruppe II Flächentarifvertrag NRW

Hauptaufgaben/Verantwortlichkeiten:

- Routineüberprüfung von Informationen (Dokumente oder im EDV-System) auf Vollständigkeit im Sinne der internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben;
- Durchführung einfacher Datenabgleiche zur Sicherstellung der Korrektheit und Vervollständigung der Informationen sowie Korrektur bei Unstimmigkeiten;
- Durchführung definierter Checks; Vorbereiten von Bestellungen und entsprechenden Verteilung;
- Pünktliche und korrekte Dateneingabe in relevante Systeme zur Sicherstellung eines reibungslosen  Zollablaufs;
- Scannen und Kopieren von Zolldokumenten; Sicherstellung fehlerfreier Kopien und Scan-Dateien sowie Zusammenfassung der Unterlagen und Organisation der Ablage;
- Bereitstellung von Sendungen zur Zollbeschau und Veterinärabfertigung sowie Durchführung derselben;
- Ansprechpartner für Behörden (Zoll, Veterinär, Pflanzenschutz) bei Problemen insbesondere in der Inhouse Customs Area;
- Auffinden und Bereitstellen archivierter Unterlagen;
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Erstellen von Reports, Wartung der Bürogeräte, Ablage etc.);
- Sortieren, Vorbereiten und Überprüfen von Dokumenten;
- Überbringung von Sendungen und Unterlagen zu Zollstellen oder anderen Behörden; Erteilen/Einholen von Auskünften zu Sendungen;
- Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend der Position.
 

Mindestvoraussetzungen:
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil;
- Fähigkeit, 32-kg-Pakete zu heben und schwerere Sendungen mit Hilfsmitteln zu bewegen;

- Führerschein Klasse B;
- Bereitschaft zum Schichtdienst und zur Nachtschicht;
- Freundliches und verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen.

FedEx was built on a philosophy that puts people first, one we take seriously. We are an equal opportunity employer and we are committed to a diverse and inclusive workforce in which we provide growth opportunities for all
 
Our Company
FedEx Express is one of the world's largest express transportation companies and has consistently been selected as one of the top 10 World’s Most Admired Companies by "Fortune" magazine. Every day FedEx delivers for its customers with transportation and business solutions, serving more than 220 countries and territories around the globe. We can serve this global network due to our outstanding team of FedEx team members, who are tasked with making every FedEx experience outstanding.
 
Our Philosophy
The People-Service-Profit philosophy (P-S-P) describes the principles that govern every FedEx decision, policy or activity. FedEx takes care of our people; they, in turn, deliver the impeccable service demanded by our customers, who reward us with the profitability necessary to secure our future. The essential element in making the People-Service-Profit philosophy such a positive force for the company is where we close the circle, and return these profits back into the business, and invest back in our people.
Our success in the industry is attributed to our people. Through our P-S-P philosophy, we have a work environment that encourages team members to be innovative in delivering the highest possible quality of service to our customers. We care for their well-being, and value their contributions to the company.
 
Our Culture
Our culture is important for many reasons, and we intentionally bring it to life through our behaviors, actions and activities in every part of the world. The FedEx culture and values have been a cornerstone of our success and growth since we began in the early 1970’s. While other companies can copy our systems, infrastructure and processes, our culture makes us unique and is often a differentiating factor as we compete and grow in today’s global marketplace.