JOB DETAILS

Sachbearbeiter/ Speditionskaufmann (m/w/d) - Kunstlogistik

Companyhasenkamp
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJuly 20, 2026
About The Company
Welcome to hasenkamp. Your logistics service provider for sensitive and high-quality transport and storage goods. We are the right partner for art transports, overseas moves, IT moves as well as new furniture transports and file storage. When it comes to server relocation, data center relocation, practice relocation as well as laboratory relocation and IT relocation, we support our customers not only with the actual transport but also with the dismantling, bringing in and setting up of the sensitive equipment. In addition, we also offer solutions for file storage and document storage. True to the motto "One face to the customer", we not only take care of the entire file storage and long-term file archiving for you, but also the expert document destruction. Whether new furniture transports including disposal of old equipment in the B2B/B2C business, furniture storage options in the context of employee relocations or trade logistics as well as museum logistics, we meet the demands of our international clientele - and have been doing so for more than 100 years. We are pleased that you would like to get to know us. If you would like more information about our services, such as server relocation, IT relocation as well as laboratory relocation and data center relocation, please let us know. We are here for you. You can find information about hasenkamp as an employer here: https://hasenkamp.com/en/career/about-us
About the Role

Gestalten Sie Ihre Karriere mit uns!

In unserem Geschäftsbereich Fine Art Commercial Business realisieren wir national und international kleine wie große Projekte in der Kunstlogistik für Galerien, Künstler, Privatkunden sowie Kunstmessen. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wie engagierte Unterstützung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Angebots- und Auftragsbearbeitung nationaler und internationaler Transportprojekte im Bereich Fine Art
  • Organisation und Koordination von Transporten inklusive Planung der Verpackungslösungen, Bearbeitung von Zoll- und Versicherungsfragen sowie Planung zugehöriger Kurierreisen
  • Projekt- und Kundenbetreuung vor, während und nach den Projekten
  • Überwachung von Vertrags- und Rahmenvereinbarungen, Durchführung von Nachkalkulationen, Rechnungskontrolle sowie Abrechnung der erbrachten Leistungen
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Agenten weltweit in deutscher und englischer Sprache

Kurzprofil

Ihre Mission

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Bereich Spedition/Logistik, z.B. als Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)
  • Alternativ Erfahrung im Projekt- oder Transportmanagement einer Galerie, eines Museums oder Auktionshauses, z.B. als Registrar (m/w/d)
  • Idealerweise gute Kenntnisse in der Transportplanung und Zollabwicklung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und sympathisches Auftreten
  • Strukturierte, selbständige, kosten- und serviceorientierte Arbeitsweise - auch bei komplexen Projekten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Ihre Erfahrungen & Kompetenzen

Ihre Vorteile bei hasenkamp

Familienunternehmenhasenkamp wird in der 5. Generation von unserer Inhaberfamilie geführt und steht durch das Zusammenspiel von Alt und Jung für Tradition und Innovation. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur aus.
Nachhaltigkeit: Nachhaltiges Arbeiten und Wirtschaften, Lagern und Transportieren steht bei hasenkamp im Fokus. Deswegen haben wir bereits vor Jahren ein Expertenteam ins Leben gerufen, das beständig daran arbeitet, die Emissionen unserer Dienstleistungen weiter zu reduzieren. Mit unseren Erfolgen und Innovationen sind wir Vorreiter in der Logistik-Branche.
Weiterbildung: Unser Unternehmenserfolg basiert auf unseren exzellenten Mitarbeitern. Daher investieren wir jährlich über dem Branchendurchschnitt in die Schulung und Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen. Zusätzlich bildet unsere interne Online-Akademie die Plattform, um unser branchenspezifisches Fachwissen zu erhalten und weiterzugeben.
Jeder Beitrag zählt: Bei uns trägt Jeder und Jede einen individuellen Beitrag zum Erfolg bei. Die Arbeitskultur bei hasenkamp ist geprägt durch langjährige Mitarbeiter, die ihrer Arbeit mit viel Engagement und Begeisterung nachgehen.
Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern, z.B. in den Bereichen Reisen, Technik und Veranstaltungen.
Urban Sports Club: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen – deswegen bezuschussen wir die Mitgliedschaft im Urban Sports Club mit bis zu 80% des Beitrags.
Bike- & Fahrzeug-Leasing: Mobilität durch Gehaltsumwandlung für Autos und E-Bikes schonen den Geldbeutel.
Obst & Getränke: Wir stellen allen Kolleginnen und Kollegen kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Bio-Obst bereit.

Ihr Impact

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihr Ansprechpartner

Katja Lückmann
+492234 104 221

About us

Wir von hasenkamp sind weltweiter Projektspezialist für den Transport und die Lagerung besonders hochwertiger und sensibler Waren. Als weltweit agierendes und inhabergeführtes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Köln-Frechen kümmern wir uns seit über 120 Jahren mit viel Leidenschaft und Liebe fürs Detail um die spezifische Planung sowie die sichere Abwicklung jedweden logistischen Projekts.
Key Skills
Freight ForwardingLogistics PlanningCustoms ClearanceProject ManagementCustomer Relationship ManagementEnglish ProficiencyGerman ProficiencyFine Art LogisticsInsurance HandlingTransport CoordinationBilling and InvoicingPackaging Solutions Planning
Categories
LogisticsTransportationArt & DesignAdministrative
Benefits
Corporate Benefits (Travel, Technology, Events)Urban Sports Club Subsidy (up to 80%)Bike and Vehicle LeasingFree Organic Fruit and DrinksContinuing Education and Internal Online Academy
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for the processing and coordination of national and international fine art transport projects, including customs and insurance handling. Manages customer relationships and monitors contracts and billing throughout the project lifecycle.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
292
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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