JOB DETAILS

Officemanager*in im Minijob (w/m/d)

Companyrock&stars digital GmbH
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedJuly 21, 2026
About The Company
Moin. Wir sind rock&stars. Full-Service Digital-Agentur für ganzheitliches Marketing & Vertrieb. Inhabergeführt und gegründet im Herzen des kreativen Hamburger Schanzenviertels. Heute sind wir aber genauso in München, Wien und New York zu Hause. Da unsere Wurzeln in der Gründung und Führung von Unternehmen und Marken liegen, haben wir uns auf die Entwicklung und Umsetzung von individuellen Lösungsansätzen und zukunftsfähigen Strategien für ganzheitliches Marketing und performance-orientiertem Vertrieb spezialisiert. Mit unseren vier Experten-Units und einem breiten Netzwerk an strategischen Partnern bieten wir dazu alle Leistungen aus einer Hand: von der ersten Beratung über die Umsetzung bis hin zur finalen Produktion und Vermarktung – mit Erfahrung, Herzblut und Erfolg. We turn rocks into stars – challenges into innovative solutions.
About the Role

Deine Aufgaben

Wo ist die gute Fee - m/w/d ;-) -, die unser Office jeden Tag ein bisschen besser macht? Wir brauchen dich dringend für alle Jobs rund um unser wunderschönes Office in der "Alten Pianofortefabrik" mitten in der Schanze! 

Was wäre zu tun:
  • Du hast die Hoheit über unsere beiden Etagen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt und behältst Ordnung und Ästhetik unserer Arbeitsräume im Blick.
  • Du sicherst die Versorgung vor Ort, kümmerst dich um Einkäufe (Obst, Snacks, Getränke) sowie Lagerpflege und Bestellungen (Büromaterial, Technik-Kleinkram).
  • Du kümmerst dich um Meetings & interne Events: bereitest Räume vor, checkst die Technik und organisierst das Catering.
  • Auch Post, Pakete, Handwerker-Termine gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben
  • Insgesamt: Du unterstützt unser Team als Sidekick bei allen Themen rund ums Office und sorgst für Soul und Ordnung.
  • Arbeitszeiten: an mindestens 4 Wochentagen für je ca. 2 Stunden - und ein paar Mal im Jahr bei Events auch in den Abendstunden

Dein Profil

  • Du bist berufserfahren - gern im Hotel-, Gastro- oder Agenturkontext - und erkennst To-dos, bevor sie jemand ausspricht
  • Du hast ein ausgeprägtes Service-Mindset und Spaß daran, eine gute Arbeitsumgebung für deine Kolleg*innen zu schaffen 
  • Du hast ein ästhetisches Auge und einen scharfen Blick für Details: Du merkst, wenn ein Raum „kippt“, und stellst ihn schnell wieder instagramtauglich her
  • Du hast aus deiner Berufs- oder Lebenserfahrung heraus einen Blick für Dinge, die getan werden müssen, und packst sie autark an
  • Du kannst mit einem Laptop und Microsoft 365 umgehen, denn das ist unser zentrales Kommunikationstool
  • Du bist absolut verlässlich und pünktlich und bist dir als absoluter Teambuddy für nichts zu schicki - genau wie der Rest deines Teams
  • Deine gute Laune, positive Ausstrahlung und Hands-On-Mentalität passen genau zu unserem Team
Nice to have
  • Erfahrung in Office-/Event-Support, Hausverwaltung oder Gastronomie
  • Know-how der üblichen Bürotechnik
  • Wohnort in der Nähe (damit du nicht mehr Zeit bei der Anreise als beim Arbeiten brauchst)

Warum wir?

About us

We are a team of rockstars! Das erwartet dich bei uns:

  • Fester Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache 
  • Du arbeitest in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt oder remote auf einem Macbook, das wir dir zur Verfügung stellen
  • Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung
  • Workation-Option innerhalb der EU
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen
  • Hunde erlaubt
  • Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3
Key Skills
Office ManagementEvent OrganizationProcurementMicrosoft 365Facility ManagementCatering CoordinationService MindsetAttention To Detail
Categories
AdministrativeHospitalityManagement & Leadership
Benefits
Flexible Working HoursCompany Credit Card For Private UseWorkation Option Within The EUMacbook ProvidedDog Friendly Office
Job Information
📋Core Responsibilities
Maintain order and aesthetics of the office spaces while managing supplies, shopping, and inventory. Coordinate internal events, meetings, catering, and handle administrative tasks like mail and contractor appointments.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€600 - €603
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
36
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
8 hours
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